董事長特助

特助負責協助董事長於公司日常行政營運，支援內外部溝通、相關文件處理、物品管理。
此職位需要細心、穩定度高、溝通能力良好，並能主動協助各部門提升工作效率。

1. 行程管理與提醒

• 安排、登錄及更新董事長每日行程。
• 每日確認行程並主動提醒重要事項。
• 協助會議、工作邀約及行程時間安排。
• 整理每日／每週待辦事項並追蹤進度。
• 視需求協助外出行程接送。

2. 產品試用管理

• 安排及追蹤產品試用進度。
• Key in 試用心得及相關產品資訊。
• 彙整、整理試用結果與回饋。
• 追蹤試用品歸還及後續處理。

3. 拍攝前置與流程安排

• 依拍攝需求準備及整理產品。
• 確認拍攝所需產品、資料及相關物品。
• 協助拍攝現場流程及臨時需求。

4. 日常行政支援與交辦事項

• 記錄董事長交辦事項及工作需求。
• 主動追蹤各項待辦事項與執行進度。
• 協助處理董事長日常行政事務。
• 協助跨部門溝通、資訊傳遞及事項確認。

條件需求

• 細心、有條理，具良好的時間管理能力
• 主動性及責任感高，能主動提醒及追蹤事項
• 反應靈活，能因應臨時行程及工作調整
• 具良好的溝通協調及資訊整理能力
• 熟悉基本文書、Google Calendar／Sheets 等工具
• 重視工作資訊及主管行程之保密性
• 具汽車駕照且可實際上路駕駛
• 具主管助理、秘書、特助相關經驗者佳