董事長特助

### 【董事長貼心秘書／特助】

**懂得觀察、主動思考，成為董事長最信任的工作夥伴**

我們正在尋找一位**成熟穩重、細心可靠、善於溝通協調**的您，協助董事長處理日常工作與重要事項。

這不只是一份行政秘書工作，更需要您具備良好的**判斷力、應變能力與人際溝通能力**。

面對公司內部各部門及經銷商的各項事務，能先協助了解狀況、整理問題、判斷輕重緩急，將重要資訊適時彙整給董事長，讓董事長能更有效率地掌握公司整體運作。

如果您是一位有工作歷練、做事成熟穩重，喜歡把事情安排妥當，也懂得替主管多想一步的人，歡迎加入我們。

### 【工作內容】

1. 協助董事長規劃及管理每日行程、會議及重要事項。
2. 安排董事長國內外出差、交通、住宿及相關行程。
3. 掌握董事長工作行程，適時提醒重要事項，做好事前準備。
4. 協助董事長處理公司內部及經銷商相關事務。
5. 協助接收、整理經銷商反映的問題，進行初步了解與**問題篩選、分類及優先順序判斷**。
6. 將經銷商的重要問題及需求整理後回報董事長，協助董事長快速掌握重點。
7. 協助追蹤經銷商問題後續處理進度，並適時回報處理狀況。
8. 協助董事長與經銷商及各部門主管之間的溝通、聯繫與協調。
9. 傳達董事長交辦事項至相關部門，並追蹤執行進度與成果。
10. 彙整各部門工作進度及重要資訊，協助董事長掌握公司整體運作。
11. 協助會議安排、資料整理、會議紀錄及簡報製作。
12. 協助處理董事長臨時交辦事項，具備良好的應變及問題處理能力。
13. 視工作需要陪同董事長國內外出差。
14. 善用 AI 工具協助資料彙整、資訊分析、文件撰寫及提升工作效率。
15. 其他董事長交辦事項。

### 【我們期待的您】

我們期待找到的，不只是「會做行政」的人，而是一位**懂得替主管分擔、能主動思考的工作夥伴**。

✓ 成熟穩重、細心、有耐心，做事有條理
✓ 具高度責任感與保密觀念，值得信賴
✓ 善於觀察，能主動發現問題並提前準備
✓ 具良好溝通協調能力，懂得應對進退
✓ 能協助篩選資訊、整理問題並抓住重點
✓ 面對經銷商問題能保持耐心，先了解狀況再妥善處理
✓ 遇到突發狀況能冷靜判斷、靈活應變
✓ 能獨立完成工作，不需事事等待指示
✓ 具秘書、特助、主管助理、行政或相關工作經驗者佳
✓ 熟悉 AI 工具、Office 文書及簡報製作者佳

### 【工作時間與我們重視的默契】

董事長的工作行程會依公司業務及重要會議有所調整，因此此職務需要具備**一定的工作彈性與配合度**。

有時可能需要配合董事長的早晚行程、公司重要活動或國內外出差；我們也重視彼此的信任與尊重，希望找到一位能長期合作、彼此建立默契的夥伴。

我們相信，一位好的秘書，不只是把事情「做完」，而是能夠**提前想到、主動整理、協助判斷，讓董事長更專注在重要的決策與公司發展上。**

如果您是一位**成熟穩重、細心有歷練，懂得替主管多想一步**，希望在下一份工作中發揮自己的經驗與價值，歡迎加入我們，成為董事長身邊值得信賴的貼心夥伴。