董事長特助/助理

【福利待遇】
1.薪資：月薪$50,000-$60,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異）

【工作職責】

1. 國內業務：協助客戶報價單製作與客戶案件追蹤。
2. 行程安排：協助董事長工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。
3. 廠商聯絡：協助外部廠商的電子郵件和電話聯絡工作。
4. 公關活動：協助賓客接待與節慶送禮等相關事宜。
5. 協助準備會議資料、簡報及相關文件，參與會議並製作會議紀錄。
6. 協助文件收發、分類、建檔及歸檔管理。
7. 協助費用請款、報支及各項行政庶務作業。
8. 協助跨部門溝通協調及事項追蹤。
9. 其他主管交辦事項。

【職位要求】

1. 具行政助理、特別助理、秘書或相關工作經驗者尤佳。
2. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等文書軟體操作。
3. 具備良好的英文能力，能夠與外國客戶及廠商溝通。
4. 能良好運用google sheets, outlook及chat gpt等Ai軟體。
5. 細心負責，具高度執行力及良好的溝通協調能力。
6. 能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。