DOPC SDPIGTAP Chef du secrétariat de la division de sécurisation et de protection des institutions H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Diriger l'activité du secrétariat ;

Manager les agents placés sous votre autorité ;

Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint ;

Assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et l'ensemble des services de la division ;

Assurer la gestion de la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE ;

Assurer la gestion des affaires réservées de la division : enquêtes administratives, récompense, primes diverses ;

Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés au niveau division ;

Rédiger des notes de service ;

Élaborer les statistiques périodiques ;

Saisies journalières sur GesTT et MCPN ;

Archivage.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La division de sécurisation et de protection des institutions (DSPI) est chargée, autour de services dédiés, de la protection périmétrique de la présidence de la République, de la protection de la préfecture de police et de la protection de sites sensibles signalés dans l'agglomération parisienne (représentations diplomatiques, sites gouvernementaux, etc.).

Composition et effectifs du service

3 commissaires de police, 13 officiers de police, 940 personnels du CEA et 14 personnels administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Chef de division et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne, autres sous-directions et services de la direction de l'ordre public et de la circulation et ensemble des services de la division.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans