DRH - Chef-fe du pôle GA/Paye à la section du corps des secrétaires administratifs

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et lien étroit avec le/la chef(fe) de section, vous assurez le pilotage du pôle Gestion centrale chargé de la gestion statutaire, administrative et la pré-liquidation de la paie " principale " des secrétaires administratifs (catégorie B) affectés en administration centrale (environ 1 800).

A ce titre vous serez chargé(e), en lien avec la chefferie de section :

- d'organiser la répartition des tâches entre les membres du pôle et d'assurer le suivi des travaux, notamment par la vérification de la mise à jour des tableaux de bord et la fiabilisation des dossiers dans le SIRH DIALOGUE 2 ;

- de superviser le suivi administratif de la carrière des agents gérés par le pôle et l'élaboration des actes de gestion (mutations, détachements, reclassement, changements de position statutaire, état de service etc.) ;

- de superviser la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie " principale " des agents (prise en charge, changement de situation, promotions d'échelon et grade, revalorisation, temps partiel etc.) et d'assurer des relations avec le comptable public (DRFIP) ;

- d'assurer le traitement des dossiers complexes;

- du conseil et de l'information des agents et des services en matière de carrière et de rémunération.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :

- Section catégorie A ;

- Section catégorie B ;

- Section catégorie C ;

- Section indemnitaire, paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service

Le BGPA est composé de 50 collaborateurs en dehors du/de la chef(fe) de bureau (administrateur de l'Etat) : un(e) adjoint(e) au chef de bureau (conseiller d'administration), 4 chef(fe)s de section (attachés principaux ou attachés), 4 adjoint(e)s aux chefs de section et 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) de section et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

- l'ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH (cabinet, équipe D2)

- les référents RH des directions d'administration centrale, la DRHFS et la DRHGN

- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d'Outre-mer

- la direction générale des finances publiques (DGFiP) et la direction régionale des finances publiques (DRFiP)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
Savoir s’adapter / niveau pratique requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :
Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et peut être valorisé dans le cadre des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?
M. AUBRIET Jérôme, chef de section
Tél : 01 80 15 59 73
jerome.aubriet@interieur.gouv.fr
Mlle Lydia PIERRE-JOSEPH, adjointe au chef de section B du BGPA
Tél : 01 80 15 59 93
lydia.pierre-joseph@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :