DRH-SDF -C - Chef du pôle des stages conventionnés

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste anime, sous l'autorité du chef de la division et du chef de département, l'activité du pôle et encadre 5 personnels de catégorie C et une apprentie qui y sont affectés.

Les missions du pôle administratif et juridique sont les suivantes :

- Instruction des demandes de stages formulées par des personnes extérieures (collégiens, lycéens, étudiants, élèves-avocats, etc.) sur le ressort de la préfecture de police - Paris et petite couronne ;

- Consultation des directions susceptibles de réaliser l'accueil des stagiaires;

- Coordination des stages avec les établissements d'enseignement et les directions d'accueil ;

- Suivi des dossiers signalés de demande de stage ;

- Gestion et suivi des campagnes d'instruction des demandes de mobilisation des comptes personnels de formation des agents relevant du statut des administrations parisiennes de la préfecture de police ;

- Veille juridique sur la recevabilité des dossiers, sur les conventions et l'octroi de potentielles gratifications ;

- Elaboration des études statistiques de l'unité.

Vos perspectives
Valorisation en matière de connaissance de l'environnement de la préfecture de police et aptitude à exercer un poste d'encadrement et de responsabilité supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
/niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
/niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences budgétaires
/niveau pratique – requis

Avoir des compétences juridiques/
/niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser
/niveau maîtrise – requis

Savoir travailler en équipe
/niveau maîtrise – à acquérir

Avoir l’esprit de synthèse
/niveau maîtrise – à acquérir

Sens de l'analyse
/niveau pratique - requis

Savoir rédiger
/niveau maîtrise – requis

Savoir manager
/niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer
/niveau pratique – requis

Savoir s’exprimer oralement
/niveau pratique – requis

Savoir s’adapter
/niveau pratique – requis

Savoir accueillir
/niveau initié – requis

Autre :

Maîtrise du logiciel de suivi des demandes de stage "GIDES"
/ à acquérir