DTNUM 75 - SDENTAT BPPENT - Chef(fe) adjoint du bureau pilotage de produits de l'environnement numérique

Vos missions en quelques mots

Rejoignez la DTNUM du ministère de l'intérieur et participez à transformer l'expérience numérique de 80 000 agents dans les administrations centrales et territoriales. Vous aurez un impact direct sur les outils collaboratifs utilisés au quotidien : suites collaboratives, visioconférence, Softphonie, gestion des espaces, et plus encore.

Vos missions :

• Seconder et suppléer le chef de bureau : assurer l'intérim en son absence et exercer une autorité hiérarchique sur l'ensemble des personnels du bureau.

• Encadrer et coordonner les équipes : piloter les activités, suivre les dossiers stratégiques et superviser les études complexes.

• Contribuer à la stratégie des produits collaboratifs pour le ministère de l'Intérieur.

• Garantir la satisfaction des utilisateurs : répondre à leurs besoins dans le respect du budget et des orientations définies, tout en assurant le suivi de la satisfaction client et en proposant des actions d'amélioration continue.

• Gérer les aspects budgétaires : consolider les besoins budgétaires, suivre l'exécution financière, participer au contrôle financier interne et optimiser l'exploitation des marchés existants.

• Piloter des projets et missions : prendre en charge, coordonner ou diriger tout projet, activité, mission ou expertise à la demande du chef de bureau.

• Rédiger les documents administratifs relatifs aux activités du bureau (notes, courriers, ...).

• Animer la veille technologique : identifier les innovations et lancer des études prospectives pour anticiper les évolutions du secteur.

• Favoriser un environnement de travail stimulant : promouvoir une culture collaborative et motivante pour les équipes.

Dans le cadre d'une future reconfiguration des missions, le bureau pourra voir sa désignation évoluer en " bureau des solutions collaboratives ".

Profil recherché

Connaissances techniques

Vous disposez d’une maîtrise des compétences en informatique et bureautique (requis). Vous connaissez l’environnement professionnel, niveau maîtrise, à acquérir.
Vous avez également des compétences budgétaires et comptables, niveau pratique, à acquérir.

Savoir-faire

Vous êtes capable de manager (niveau maîtrise, requis), de travailler en équipe (niveau maîtrise, requis) et de vous organiser efficacement (niveau maîtrise, requis).

Savoir-être

Vous avez le sens des relations humaines (niveau maîtrise, requis), êtes capable de communiquer de façon claire (niveau maîtrise, requis) et vous adaptez aisément aux changements (niveau maîtrise, requis).