毒化物申報助理 Toxic Substance Management and Administration Assistant(約聘)

一、 毒性及關注化學物質合規
1. 毒性及關注化學物質運送管理
●負責廠區間（A廠至B廠）及對外運送之毒性及關注化學物質運送計畫書/聯單申報作業。
●異常運送狀況之即時通報與追蹤處理。
●熟悉《毒性及關注化學物質管理法》、《毒性及關注化學物質運送管理辦法》、《毒性及關注化學物質記錄申報扣繳作業辦法》，依法規執行業務。
●執行安全主管之毒性及關注化學物質指導。
2. 法規定期申報與紀錄維護
●負責每月10日前於環境部「毒性及關注化學物質登記申報系統」完成每月運作量（製造、使用、貯存、轉移等）線上申報。
●按日/按月彙整廠內毒性及關注化學物質之進出庫與庫存紀錄，確保帳物相符。
3. 客戶溝通與數據對帳：
●作為毒化物操作紀錄之對外窗口，每月主動與客戶對接並確認其操作與使用數據。
●建立稽核機制，主動追蹤並釐清客戶端、廠內倉庫及申報紀錄之間的數據差異與潛在不合格項（Discrepancies）。
●提供客戶相關文件(例如毒化物資訊、SDS文件)。
●確認客戶毒性及關注化學物質許可證、登記文件或核可文件符合規定，以進行運送。
●提供必要的支援以協助業務增長。

二、 特氣鋼瓶庫房管理與CMS系統管理
1. CMS 物流系統數據維護：
●協助庫房管理部門及生產部門維護及操作化學品管理系統（CMS）之鋼瓶進出貨、運輸資料、進出口文件及隨車單據。
●確保每一批次出貨與運送聯單之檔案編目、存檔與合規檢視。負責完成生產運營團隊月生產計劃。
●與庫房部門及生產部門共同執行廠區庫存盤點(月盤、半年盤、年盤)。
●確認客戶毒性及關注化學物質許可證、登記文件或核可文件符合規定，以進行運送。

三、 頭份營運單位行政支援
1. 廠區訪客與公關管理：
●負責頭份廠區外賓、廠商及客戶之門禁登記、接待引導與入廠安全須知說明。
●協助廠區在地社區公關、鄰里關係與一般行政事務之溝通協調。
2. 營運流程管理：
●協助處理廠區日常營運工單（鋼瓶異常單、請購單及其他申請文件）之開立、追蹤、歸檔與數據統計。
●負責廠區日常拜拜作業、文具、耗材、辦公設備(影印機、投影機、印表機及其他)維護、與營運費用採購請款流程。
●負責廠內緊急應變計畫之應變器材清點及管理。
3. 主管交辦事項：
●彈性支援營運經理（Operations Manager）專案追蹤、會議召開及臨時交辦業務。