DWZ - Asistente de Facturación

Descripción del puesto

Ejecutar de forma oportuna, exacta y controlada la facturación de las empresas asignadas del Grupo, validando soportes comerciales y fiscales, registrando operaciones en el ERP y asegurando información confiable para los cierres y la gestión financiera.

1. Emitir facturas electrónicas según contratos, órdenes de compra, tarifas y autorizaciones vigentes.
2. Validar datos fiscales, cliente, concepto, montos, impuestos y soportes antes de facturar.
3. Registrar y revisar operaciones en el ERP; conciliar reportes de facturación con los registros correspondientes.
4. Gestionar notas de crédito, anulaciones, refacturaciones e incidencias con sus autorizaciones y evidencia.
5. Cumplir el calendario de facturación y cierre mensual; alertar anticipadamente sobre pendientes y riesgos.
6. Preparar controles y reportes de facturación confiables; identificar diferencias y dar seguimiento a su corrección.
7. Coordinar con áreas comerciales, Contabilidad y Tesorería la información necesaria para completar el proceso.
8. Mantener expedientes y trazabilidad documental; cumplir controles internos, confidencialidad e ISO 37001.
9. Proponer mejoras para reducir errores, reprocesos y tareas manuales; adaptarse a nuevos flujos y sistemas.

Requisitos

1. Experiencia comprobable mínima de 2 años en facturación electrónica y operación de ERP.
2. Excel intermedio sólido: búsquedas, cruces de bases, filtros y tablas dinámicas.
3. Conocimientos de facturación electrónica en Guatemala, requisitos fiscales y documentación de respaldo.
4. Conocimientos básicos de registros contables, cuentas por cobrar y conciliaciones.
5. Atención al detalle, autonomía, organización, criterio para identificar errores y cumplimiento de plazos.
6. Estudiante universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Administración Financiera o carrera afín.