Ejecutiva de ventas grupos, diseño y planeación
Description
En Tropical Experiences Group somos el aliado estratégico de empresas y meeting planners en México y República Dominicana. Diseñamos programas a la medida que combinan logística impecable, innovación y autenticidad cultural, creando experiencias que inspiran, motivan y generan resultados. Creamos programas corporativos a medida que combinan creatividad, estrategia y hospitalidad. Transformamos cada evento en una experiencia significativa, encargándonos de la planeación, diseño y ejecución de actividades temáticas, viajes de incentivos o programas exclusivos que reconocen, motivan e inspiran a los equipos.
SOLICITAMOS
EJECUTIVO (A) VENTAS GRUPOS, EVENTOS Y CONVENCIONES
Perfil:
Inglés: Intermedio
Escolaridad: Licenciatura concluida
Experiencia mínima: 2 años en turismo/ventas
Lugar de Trabajo: CORPORATIVO frente a Plaza las Américas, Cancún.
Objetivo
Asistir al departamento de ventas en todas las actividades relacionadas, brindando un servicio de calidad y excelencia a todos los clientes tanto internos como externos, contribuyendo al logro de las metas individuales del Gerente de Diseño y Planeación de Grupos asignado, con base al presupuesto anual.
Función General
- Asistir al Gerente de Diseño y Planeación de Grupos en labores administrativas que le sean asignadas.
- Preparación todos de los files físicos de grupos confirmados de su Gerente de Diseño y Planeación de Grupos
- Abrir las carpetas electrónicas de cada uno de los grupos de su Gerente de Diseño y Planeación de Grupos y tener toda la información del grupo organizada en dicho archivo.
- Ingresar todos los leads/grupos del Gerente de Diseño y Planeación de Grupos en Intranet y mantener actualizada la información en el sistema.
- Elaborar, enviar y dar seguimiento a reservaciones a proveedores de acuerdo con lo confirmado por los clientes.
- Elaborar, enviar y dar seguimiento a solicitudes especiales a proveedores y hoteles.
- Asistir en la elaboración de propuestas grupales cuando le sea requerido.
- Asistir en el seguimiento a las propuestas enviadas por el staff de ventas.
- Asistir en la elaboración de los contratos del grupo cuando sea requerido.
- Asistir a su Gerente de diseño y planeación de grupos con las llamadas de prospección de negocio.
- Elaborar requisiciones de compras según las necesidades del grupo.
- Elaborar y distribuir vía correo electrónico de agendas internas y ODT para visita de inspección.
- Asistir en la elaboración de reportes de visita de inspección y viajes realizados por su Gerente de diseño y planeación de grupos.
- Dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas durante la ausencia su Gerente de diseño y planeación de grupos.
- Asistir en la entrega del file a operaciones (mini Precon).
- Asistir y participar en visitas y eventos especiales con los hoteleros del destino.
OFRECEMOS
Sueldo base
Comisiones
Prestaciones de Ley
Fondo de ahorro
Vales de despensa
Seguro contra accidentes
Caja de ahorro