Ejecutivo/a Administrativo/a
Description
En LL Consulting, como partners estratégicos de una importante compañía, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Ejecutivo/a Administrativo/a para integrarse a su equipo en los alrededores de Puerto Montt, brindando soporte directo a la gestión operativa y administrativa de la sede.
El objetivo del cargo será asegurar el adecuado funcionamiento administrativo, apoyando a la gerencia local y coordinando procesos con distintas áreas de la organización, contribuyendo a la eficiencia y orden de la operación.
Funciones:
• Brindar soporte administrativo directo a la gerencia de la sede, facilitando la gestión diaria.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades vinculadas a clientes y áreas internas.
• Gestionar la comunicación y coordinación con áreas corporativas para asegurar la continuidad operativa.
• Supervisar y organizar tareas administrativas entre distintas sedes, velando por su correcta ejecución.
• Realizar seguimiento a procesos de cobranza y control de pagos.
• Administrar documentación, comunicaciones internas y externas, asegurando su correcta gestión.
• Gestionar compras de insumos y servicios mediante plataformas internas (solicitudes de pedido).
• Controlar y rendir gastos asociados a la operación (caja chica y rendiciones).
• Apoyar procesos del área de personas y coordinación de servicios generales (como limpieza y orden de la sede).
• Contribuir a la mejora y orden de procesos administrativos internos.
Perfil Ideal:
• Experiencia previa en cargos administrativos, secretariado de gerencia o funciones similares.
• Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Proactividad y autonomía en la gestión diaria.
• Manejo de herramientas computacionales y deseable experiencia en SAP u otros sistemas de gestión.
• Capacidad de coordinación con múltiples áreas y actores.
• Contar con Movilización.
Si consideras que cumples con los requisitos, te invitamos a postular!
Podrás integrarte a una empresa con excelente clima laboral y desafíos vinculados a la gestión operativa y administrativa.
En LL Consulting nunca solicitaremos pagos o transferencias de dinero para postular a uno de nuestros cargos