Ejecutivo/a de Cadenas Comerciales (Pedidos, ASN y Citas)

Somos Partners Group, empresa textil dueña de la marca ROOSEVELT, que surte a cadenas departamentales y de autoservicio con producción en maquilas.

Buscamos un Ejecutiva/o de Cadenas organizada, analítica y con experiencia operativa, capaz de administrar su propia cartera de clientes y asegurar el cumplimiento de cada pedido, desde la recepción de la orden de compra hasta la entrega correcta de la mercancía en el CEDIS.

Esta posición requiere seguimiento puntual, atención al detalle, capacidad de resolución y coordinación constante con compradores, maquilas y áreas internas.

QUÉ HARÁS?

Gestión de cadenas y compradores

• Revisar diariamente los portales de las cadenas asignadas y descargar órdenes de compra, modificaciones y cancelaciones.
• Atender a los compradores para gestionar altas de pedidos, existencias, cambios y aclaraciones.
• Subir fichas técnicas, catálogos y documentación requerida en los portales.
• Gestionar el envío, seguimiento y autorización de muestras.

Administración y control de pedidos

• Capturar y mantener actualizada la información de cada pedido en los archivos de control y sistemas internos.
• Verificar modelos, colores, tallas, cantidades y fechas compromiso contra las órdenes de compra.
• Dar seguimiento a los pedidos desde su liberación hasta su entrega, identificando anticipadamente riesgos de retraso o incumplimiento.
• Controlar cambios, cancelaciones, ampliaciones y pendientes de cada cadena.

Coordinación con maquilas

• Enviar órdenes de compra, facturas e información necesaria para la producción y entrega.
• Coordinar con las maquilas los avances, cantidades terminadas, conteos, etiquetas y documentación.
• Verificar que la mercancía preparada corresponda con las cantidades y especificaciones del pedido.
• Gestionar correcciones, reprocesos y ajustes cuando sea necesario.

Logística y entregas a CEDIS

• Generar y corregir ASN, etiquetas y citas de entrega en los portales correspondientes.
• Coordinar citas, transportes y fechas de entrega con las maquilas y las áreas involucradas.
• Dar seguimiento a las entregas, confirmaciones de recepción, auditorías y ampliaciones de plazo.
• Detectar y comunicar oportunamente cualquier incidencia que pueda afectar la entrega.

REQUISITOS

• Mínimo 2 años de experiencia operando cuentas de cadenas departamentales o de autoservicio.
• Experiencia comprobable con portales de proveedores, órdenes de compra, ASN y citas de entrega.
• Experiencia en comunicación y seguimiento directo con compradores.
• Excel intermedio-avanzado: BUSCARV o BUSCARX, filtros, tablas dinámicas, cruces de información y control de bases de datos.
• Capacidad de organización, seguimiento simultáneo de pedidos y atención al detalle.
• Habilidad para resolver incidencias, trabajar con fechas compromiso y dar seguimiento hasta el cierre de cada entrega.

DESEABLE

• Experiencia en empresas textiles, de confección o comercializadoras de prendas.
• Experiencia en coordinación con maquilas, talleres de confección o proveedores de producción.
• Experiencia manejo de sistemas ERP o sistemas administrativos.
• Experiencia con fichas técnicas, muestras, etiquetas y control de modelos, colores y tallas.

OFRECEMOS

• Sueldo de $20,000 a $23,000 mensuales brutos + prestaciones de ley.
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00.
• Oficina en Centro, Cuauhtémoc, CDMX.

Al postularte, responde en tu mensaje:

1. ¿Con qué cadenas departamentales o de autoservicio has trabajado y durante cuánto tiempo?
2. ¿Qué portales de proveedores has utilizado y cuáles manejabas directamente para generar ASN y programar citas?
3. ¿Cuántas órdenes de compra administrabas semanalmente y cuántas cadenas atendías simultáneamente?
4. ¿Has coordinado directamente entregas con maquilas o talleres de producción? Describe brevemente tus responsabilidades.
5. ¿Qué funciones de Excel utilizas habitualmente para controlar pedidos, cantidades y fechas de entrega?

Importante: buscamos experiencia operativa comprobable. La persona seleccionada será responsable del seguimiento y control de su cartera de cadenas, por lo que es indispensable tener experiencia práctica en procesos de entrega a CEDIS.