Ejecutivo de compras

Objetivo del puesto

Ejecutar y dar seguimiento al proceso administrativo de compras de MDY, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios para la operación, así como el correcto control de cotizaciones, órdenes de compra, proveedores, facturas y pagos.

Principales responsabilidades:

1. Cotizaciones

Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.

Elaborar cuadros comparativos de precio, calidad, tiempos de entrega y condiciones de pago.

Buscar alternativas de proveedores y mejores condiciones comerciales.

2. Órdenes de compra

Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.

Validar que las órdenes correspondan a las requisiciones autorizadas.

Dar seguimiento hasta la entrega del producto o servicio.

3. Proveedores

Alta y actualización de expedientes de proveedores.

Negociación básica de precios, tiempos de entrega y condiciones de pago.

Seguimiento a incidencias, entregas y servicios pendientes.

4. Facturación y pagos

Recibir y validar facturas contra órdenes de compra.

Coordinar con Finanzas/Contabilidad la programación de pagos.

Dar seguimiento a pagos pendientes y aclaraciones con proveedores.

5. Control administrativo

Mantener actualizado el archivo de compras.

Elaborar reportes de compras, gastos y proveedores.

Dar seguimiento a compras recurrentes y necesidades de las diferentes áreas.

Mantener evidencia documental de cada operación.

6. Atención a clientes internos

Recibir solicitudes de compra de las áreas.

Dar seguimiento puntual a los requerimientos.

Mantener informadas a las áreas solicitantes sobre estatus, fechas y posibles retrasos.

Escolaridad:

Licenciatura trunca, pasante o terminada en Administración, Contabilidad, Comercio, Negocios, Logística o afín.

Experiencia:

1 a 2 años mínimo en compras, cuentas por pagar, administración de proveedores o abastecimiento.

Indispensable:

• Experiencia solicitando cotizaciones.

• Manejo de órdenes de compra.

• Seguimiento a proveedores.

• Validación de facturas.

• Seguimiento de pagos.

• Excel intermedio.

• Manejo de algún ERP o sistema administrativo, deseable.

Competencias:

• Organización y seguimiento.

• Atención al detalle.

• Negociación.

• Sentido de urgencia.

• Comunicación efectiva.

• Capacidad para manejar múltiples solicitudes.

• Integridad y confidencialidad.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

Horario:

Lunes a viernes de 9:00 a 18.00 horas

Sabados: 9:00 a 13:00 horas