Экономист по материально-техническому снабжению
Обязанности:
Снабжение и управление запасами МТР: Определение источника поставки (перераспределение, опцион, новая закупка). Контроль вовлечения свободных запасов, мониторинг снижения уровня невостребованных/неликвидных запасов (НВЛ/НЛ). Согласование вовлечения запасов под потребности будущих периодов и аналогов. Подготовка информации для оценки целесообразности перераспределения МТР между филиалами. Формирование перечней для перевода в категории НВЛ/НЛ, планов оптимизации запасов. Расчёт и актуализация страховых запасов, согласование с бизнес-заказчиками. Организация работы комиссий по реализации и идентификации НВЛ/НЛ. Контроль поставок ГСМ, таможенное оформление МТР. Контроль исполнения обязательств поставщиков (комплектация, изготовление, отгрузка, приёмка, оплата). Аналитика по запасам: Участие в формировании данных по запасам в разрезе категорий (под потребность, свободные, страховые, НВЛ/НЛ). Формирование отчётности по свободным запасам и НВЛ, загрузка в ЛИС. Отчётность по выполнению плана реализации НВЛ/НЛ/лома металлов. Подготовка и публикация извещений по реализации НВЛ/НЛ. Администрирование договоров: Подготовка, организация, сопровождение и заключение договоров на поставку МТР и сопутствующих услуг (включая доходные). Мониторинг исполнения договорных обязательств, подготовка документов для претензионной работы. Формирование реестров оплат, контроль поступления первичной документации. Контроль соответствия поставок данным протокола закупочного органа. Оформление и согласование первичных бухгалтерских документов. Складские операции и учёт: Формирование документов на выдачу МТР. Анализ и контроль затрат на хранение, ПРР и центрозавоз. Заключение договоров на складскую логистику, приёмка актов выполненных работ. Приём, проверка и ввод первичных документов по поступлению и выбытию МТР. Подготовка и передача документов в бухгалтерию, постановка и возврат МТР с ответственного хранения. Участие в инвентаризациях, формирование консолидированных отчётов по движению МТР. Складская и транспортная логистика: Организация и контроль производственно-хозяйственной деятельности склада. Обеспечение эффективности логистических процессов, разработка новых методологий. Обеспечение централизованной и сезонной доставки грузов (зимний, речной завоз). Участие в формировании и передаче технической документации на логистические услуги.
Требования:
Необходимые знания: Законодательство РФ в сфере МТО, договорной деятельности, поставок МТР. Организация МТО, методы перспективного и текущего планирования. Стандарты и технические условия по МТР, порядок их разработки. Учёт снабженческих операций, отчётность по выполнению плана МТО. Заключение договоров с поставщиками и контроль их исполнения. Правила складского учёта, оформление первичных документов, проведение инвентаризаций. Способы и методы проверки первичных учётных документов. Правила охраны труда, противопожарной защиты, деловой переписки и этики общения. Необходимые умения: Координация и методическая поддержка в области снабжения, управления запасами и складской логистики. Подготовка, сопровождение и заключение договоров на поставку МТР, контроль исполнения обязательств. Ведение базы данных МТР, обеспечение потребности в МТР в срок и по оптимальной цене. Подготовка аналитических материалов и отчётности в сфере снабжения. Работа со специализированными информационными системами (SAP, 1С) и цифровыми сервисами. Ведение переговоров, контроль качества МТР, формирование планов оптимизации запасов. Заключение и сопровождение договоров на складскую логистику, контроль исполнения. Формирование и актуализация системы учётно-отчётной документации по движению МТР. Организация и контроль производственно-хозяйственной деятельности склада.