Ekspert ds. Archiwizacji (K/M)

Wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie oraz przygotowanie archiwalne potwierdzone ukończonym kursem, studiami lub udokumentowanym doświadczeniem zawodowym; mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub studia podyplomowe w tej dziedzinie.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania, przechowywania, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Umiejętność stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, a także praktyczna znajomość zasad ewidencjonowania, porządkowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji.
• Doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego, w szczególności w przygotowywaniu materiałów do przekazania do archiwum państwowego oraz dokumentacji do brakowania, będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość MS Office.
• Dokładność, systematyczność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność za powierzoną dokumentację oraz zachowanie poufności informacji.

Mile widziane

Obowiązki na stanowisku

• Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w Spółce, w tym opracowanie i wdrożenie zasad jego funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych oraz weryfikowanie jej kompletności, uporządkowania i zgodności ze spisami zdawczo-odbiorczymi.
• Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji archiwum zakładowego, w tym informacji o lokalizacji przechowywanej dokumentacji.
• Porządkowanie, opisywanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym, prowadzenie ewidencji udostępnień oraz kontrolowanie terminowości zwrotów.
• Monitorowanie okresów przechowywania dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
• Przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
• Współpraca z Archiwum Akt Nowych w zakresie nadzoru archiwalnego, kontroli i realizacji wydanych zaleceń.
• Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników Spółki w zakresie prawidłowego klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum.
• Sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum oraz zgłaszanie potrzeb związanych z warunkami przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji.

• Prywatna opieka
  medyczna
  w LUXMED
• Zniżki na egzaminy
  z podstawowych
  modułów wiedzy
• Atrakcyjne zniżki na
  bilety lotnicze na
  połączenia PLL LOT
• Wsparcie
  z ZFŚS
• Pracownicze plany
  kapitałowe
• Ubezpieczenie na
  życie w PZU
• Karta Multisport
  w atrakcyjnej
  cenie
• Wewnętrzne szkolenia
  podnoszące kwalifi-
  kacje zawodowe
• Program
  rekomendacji
  pracowników
• Rekrutacje
  wewnętrzne
• Zniżki w wybranych
  instytucji
  kulturalnych
• Szkolenia na typ
  samolotu oraz
  on job training

• Zaaplikuj do LOTAMS
  Sprawdź kogo aktualnie poszukujemy i zaaplikuj. Zespół rekrutacji zapozna się z Twoim CV pod kątem doświadczenia. wymagań i umiejętności na danym stanowisku.
• Porozmawiaj z nami
  Ocenimy zgłoszenie a następnie skontaktujemy się z Tobą i zaprosimy na spotkanie. To doskonały moment, by poznać się lepiej i zweryfikować wzajemne oczekiwania.
• Dołącz do #LOTAMSteam
  To już krok przed dołączeniem do naszego zespołu. Skontaktujemy się z Tobą w celu przedstawienia oferty współpracy. Kolejno czeka na Ciebie podpisanie umowy i onboarding.