Эксперт

Обязанности:
1. Обеспечивать проведение комплекса мероприятий по обеспечению сохранности учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении с соблюдением светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, противопожарного и охранного режимов хранения в соответствии с требованиями действующего законодательства. 2. Самостоятельно анализировать и изучать учетно-техническую документацию в виде реестровых, инвентарных книг, инвентарных дел, технических паспортов, и иных документов на объекты недвижимого имущества. 3. Своевременно и в полном объеме предоставлять сведения (ответы на запросы, справки, копии, информацию), содержащиеся в материалах учетно-технической документации по поступающим в отдел запросам, заявлениям, обращениям. 4. Принимать участие в инвентаризации учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении, в плановых и внеплановых проверках, проводимых в Учреждении (при необходимости). 5. Проверять правильность формирования и оформления дел, проводить работу по подготовке сводных описей единиц временного срока хранения. 6. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет и работу по созданию справочного аппарата по документам хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 7. Вести журнал регистрации учета движения учетно-технической документации, осуществлять регистрацию выдачи и возврата учетно-технической документации, обеспечивать контроль за своевременностью их возврата. 8. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поступающей на исполнение в отдел. 9. Формировать и направлять исходящую корреспонденцию на отправку по адресатам: - путем направления через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, в том числе формировать список почтовых отправлений посредством программного обеспечения Почта России; - с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет через официальный сайт, с использованием веб-сервисов, системы электронного документооборота. 10. Обеспечивать организационное и информационное взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения. 11. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, осуществлять реставрацию и подшивку документов, проводить обеспыливание коробок с документами, шкафов, стеллажей (не реже одного раза в год). 12. Контролировать доступ в помещения, предназначенных под размещение учетно-технической документации.

Требования:
Эксперт должен знать: 1. Законодательство и нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Коми по профилю работы отдела и основным направлениям деятельности Учреждения, а также материалы и документы, регламентирующие ведение архивного дела в Российской Федерации, порядок работы, приема, сдачи, хранения, комплектования и использования учетно-технической документации; 2. Методические, нормативные и инструктивные материалы по вопросам технической инвентаризации и регистрации объектов недвижимого имущества и сделок с ним; 3. Локальные нормативные акты Учреждения; 4. Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов; 5. Инструкцию по делопроизводству, порядок документооборота; 6. Порядок работы на персональном компьютере, с оргтехникой и правила их эксплуатации;