Ekspert/ka ds. Finansów i Księgowości

Optim Human Sp. z o.o. wspiera firmy jako partner w obszarze HR i zarządzania zasobami ludzkimi. Pomagamy organizacjom pozyskiwać odpowiednich ludzi, rozwijać zespoły oraz budować rozwiązania dopasowane do ich rzeczywistych potrzeb biznesowych. Stawiamy na partnerską współpracę, indywidualne podejście i długofalowe relacje z klientami.

Dla klienta – Fundacji Pociechom, która od 1997 roku wspiera dzieci, młodzież i dorosłych z niepełnosprawnościami. Poprzez zajęcia terapeutyczne, edukacyjne i rekreacyjne z udziałem koni działa na rzecz integracji społecznej, rozwoju emocjonalnego i poprawy jakości życia swoich podopiecznych.

Ze względu na plany rozwojowe organizacji, poszukujemy:

Ekspert/ka ds. Finansów i Księgowości

Adres: ul. Wybrzeże Puckie 2 oraz ul. Konopacka 20 | Warszawa (praca stacjonarna).

Tryb pracy: stacjonarny

Godziny pracy: 8:00–16:00

Szukamy doświadczonej i samodzielnej osoby, która docelowo przejmie odpowiedzialność za wewnętrzny obszar finansowo-księgowy Fundacji i będzie bezpośrednio wspierać Prezesa Zarządu w zarządzaniu finansami organizacji.

To stanowisko łączy pełną księgowość z finansami projektowymi, analizą finansową i raportowaniem zarządczym. Szukamy więc osoby, która nie tylko bardzo dobrze zna rachunkowość i podatki, ale potrafi również spojrzeć na dane szerzej – analizować koszty, budżety i opłacalność projektów, identyfikować ryzyka oraz formułować praktyczne rekomendacje.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• posiada minimum 4–5 lat praktycznego doświadczenia w finansach i księgowości, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości,

• samodzielnie prowadziła księgi rachunkowe,

• bardzo dobrze zna ustawę o rachunkowości oraz przepisy podatkowe, w szczególności VAT, CIT i PIT,

• posiada doświadczenie w sporządzaniu deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych,

• posiada praktyczne doświadczenie w analizie finansowej, budżetowaniu lub ocenie opłacalności projektów,

• potrafi łączyć wiedzę księgową z analitycznym i biznesowym spojrzeniem na finanse,

• posiada doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych, w tym naliczaniu wynagrodzeń oraz rozliczeniach z ZUS i US,

• bardzo dobrze posługuje się programem Excel,

• jest samodzielna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,

• potrafi identyfikować problemy oraz proponować konkretne i praktyczne rozwiązania,

• komunikuje się w sposób uporządkowany i rzeczowy,

• jest gotowa do długofalowej współpracy oraz pracy stacjonarnej w Warszawie.

Mile widziane będzie doświadczenie w fundacji, stowarzyszeniu lub innej organizacji pozarządowej, a także znajomość księgowości projektowej, rozliczania grantów i dotacji oraz przygotowywania budżetów i dokumentacji finansowej do projektów.

Za co będziesz odpowiadać?

Księgowość i sprawozdawczość

• prowadzenie pełnej księgowości Fundacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• sporządzanie deklaracji podatkowych VAT, CIT i PIT,

• przygotowywanie sprawozdań finansowych,

• uzgadnianie kont księgowych,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych,

• współpracę z US, ZUS, GUS, audytorami oraz innymi instytucjami.

Finanse i wsparcie Zarządu

• przygotowywanie raportów finansowych oraz informacji zarządczych dla Prezesa Zarządu,

• analizowanie sytuacji finansowej Fundacji oraz realizowanych projektów,

• analizę kosztów, budżetów, opłacalności i potencjalnych ryzyk finansowych,

• przygotowywanie danych wspierających podejmowanie decyzji,

• proponowanie usprawnień w zakresie raportowania, planowania i organizacji procesów finansowych.

Projekty, granty i budżety

• prowadzenie rachunkowości projektowej, w tym prawidłowe ujmowanie kosztów i przychodów,

• kontrolę dokumentacji finansowej projektów,

• przygotowywanie danych, budżetów oraz dokumentacji finansowej związanej z projektami i grantami,

• wsparcie merytoryczne osób zajmujących się realizacją i rozliczaniem projektów,

• monitorowanie finansowej strony realizowanych przedsięwzięć.

Kadry i płace

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,

• obsługę procesów związanych z zatrudnieniem oraz zmianami warunków zatrudnienia,

• przygotowywanie i naliczanie list płac,

• przygotowywanie rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym.

Jak będzie wyglądało wdrożenie?

Nie oczekujemy przejęcia całego obszaru od pierwszego dnia.

Początkowo będziesz współpracować z obecnym biurem rachunkowym, poznając sposób funkcjonowania Fundacji, jej projekty, dokumentację oraz dotychczasowe procesy.

Kolejnym etapem będzie stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za pełną księgowość i wewnętrzną funkcję finansową Fundacji.

Po poznaniu organizacji będziemy również liczyć na Twoje spojrzenie eksperckie – ocenę obecnie wykorzystywanych rozwiązań oraz rekomendowanie usprawnień tam, gdzie będą one potrzebne.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,

• kluczową i samodzielną rolę w obszarze finansowo-księgowym Fundacji,

• bezpośrednią współpracę z Prezesem Zarządu,

• realny wpływ na rozwój wewnętrznej funkcji finansowej oraz sposób raportowania i planowania finansowego,

• stopniowe wdrożenie poprzez współpracę z obecnym biurem rachunkowym,

• możliwość długofalowego związania się z organizacją i współtworzenia jej dalszego rozwoju,

• pracę w Fundacji realizującej ważną misję społeczną.

Dlaczego ta rola jest ważna?

To nie jest stanowisko ograniczone wyłącznie do bieżącego księgowania dokumentów.

Szukamy osoby, która weźmie odpowiedzialność za obszar finansowo-księgowy, uporządkuje informacje finansowe i będzie potrafiła przełożyć liczby na wnioski przydatne w zarządzaniu organizacją.

Jeżeli dobrze czujesz się zarówno w pełnej księgowości, jak i w pracy z budżetami, analizami oraz projektami i szukasz roli, w której możesz mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania organizacji – zapraszamy do rozmowy.