emagine söker: EU-projektledare & samordnare
Summary
emagine seeks an EU project manager & coordinator for a 50% (20 h/week) contract with a Swedish government agency on an EU DIGITAL programme project (European Digital Identity Wallet). Day to day: coordinating work packages, timelines and EU reporting, plus Swedish national coordination with pilot agencies — onsite in Sundsvall at least 3 days/week.
emagine söker: EU-projektledare & samordnare
Ort: Sundsvall (minst 3 dagar/vecka på plats (hårt krav) )
Omfattning: 50 %, 20 timmar/vecka
Period: 2026-12-01 – 2027-08-31
Om uppdraget
Vår kund, en statlig myndighet inom digitalisering, söker en erfaren EU-projektledare och svensk samordnare till ett EU-finansierat projekt inom ramprogrammet DIGITAL (EU:s digitala identitetsplånbok). Uppdraget syftar till att förstärka projektledningskapaciteten, driva den löpande samordningen och avlasta nyckelpersoner i projektet.
Konsulten arbetar nära kundens projektledning och övriga arbetspaketsansvariga i konsortiet. Hen har ett särskilt ansvar för den nationella samordningen i det svenska regeringsuppdraget.
Arbetsuppgifter
Konsultens arbetsuppgifter är bl.a följande:
EU-Projektledning och stöd: Stötta den operativa WP4-koordineringen, hålla ihop tidsplaner, mötesagendor, åtgärdslistor och leveransuppföljningar inför EU-rapportering, koordinera med andra arbetspaket och WP4s undergrupper.
Svensk samordning: Planera, facilitera och samordna möten och statusuppföljning med de svenska pilotaktörerna (t.ex. Digg, Bolagsverket, Skatteverket, SUNET m.fl.)
Stöd till Regeringsuppdraget: Samla in underlag, följa upp milstolpar och stötta framtagandet av status- och slutrapporter till Regeringskansliet.
Kommunikation och Rapportering: Struktureringsgranska och kvalitetssäkra skriftliga underlag och rapporter på engelska till EU-konsortiet
Kompetensnivå
Konsulten ska uppfylla minst kompetensniv3 enligt nedan.
Kompetensnivå 3
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll
Erfarenhet – är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet – kan arbeta självständigt
Ska-krav
Konsulten ska:
a) ha projektledningskompetens:
Dokumenterad och mångårig erfarenhet av projektledning, strukturerad uppföljning, tidsplanering och intressenthantering.
b) ha erfarenhet av EU-projekt:
Dokumenterad praktisk erfarenhet av att arbeta i eller koordinera EU-finansierade projekt (t.ex. DIGITAL Europe, Horisont Europa eller motsvarande) samt vana vid EU-rapporteringscykler och administrativa strukturkrav.
c) ha samordningsförmåga:
Dokumenterad förmåga att driva samverkan mellan flera oberoende aktörer i offentlig och/eller privat sektor.
d) ha engelska språkkunskaper (Mycket centralt):
Flytande engelska i både tal och skrift på professionell/avancerad nivå. Konsulten ska obehindrat kunna leda möten och författa/korrekturläsa projektrapporter på engelska.
e) ha svenska språkkunskaper:
Flytande svenska i tal och skrift för kommunikation med svenska myndigheter, samarbetspartners och Regeringskansliet.
Bör-krav
Konsulten bör:
f) ha övergripande förståelse för digitalisering, e-legitimationer eller europeisk digital infrastruktur (inga djupa tekniska specialistkunskaper krävs, men förståelse för kontexten är en fördel)