Empfang & Office Management (m/w/d)

• Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz
• Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden
• Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung)
• Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen
• Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) , eine allgemein Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Groß und Außenhandels Kaufmann (m/w/d) , Industriekaufmann (m/w/d) oder du kommst direkt aus der Steuer Branchen z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) , Rechtsanwalts oder Notarfachangestellte (m/w/d)
• Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)

Das hilft dir

• Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
• Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)

So arbeitest du

• Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen
• Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
• Teamorientiert und offen für Digitalisierung

Quereinstieg

• Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.

• Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar)
• Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen
• Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin
• Arbeitszeiterfassung Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub
• Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben
• Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird
• Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
• Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt!

Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642