Empfangsassistenz (w/m/d)

Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Büro in München sind Sie in Vollzeit die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
• Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden an der Telefonzentrale
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
• Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter
• Unterstützen des Office Managements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Büro
• Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.30 Uhr zu betreuen
• Hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen zur souveränen Priorisierung von Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Themen
• Grundlagen im Umgang mit MS-Office
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse