Empfangsmitarbeiter:in für die Anmeldung und die Telefonzentrale (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:
✓ Freundlicher Empfang von Tierhalter:innen und Betreuung ihrer Tiere
✓ Telefonische Terminvergabe & Koordination der Sprechstunde
✓ Verwaltung und Pflege von Patientenakten
✓ Organisation & Abwicklung von Abrechnungen, Kassen- und E-Mail-Verkehr
✓ Administrative Unterstützung des tierärztlichen Teams
✓ Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
✓ Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
✓ Geduldiger Umgang mit Fragen & Anliegen der Tierbesitzer:innen


Das bringst du mit:
✓ Abgeschlossene Ausbildung z. B. als TFA, MFA, Hotelfachkraft oder vergleichbar
✓ Erfahrung im Empfangs- oder medizinischen Bereich
✓ Freundliches und empathisches Auftreten
✓ Organisationstalent, Eigeninitiative & Kommunikationsstärke
✓ Gute MS-Office-Kenntnisse
✓ Teamgeist, Flexibilität & Belastbarkeit – auch in hektischen Momenten
Das erwartet dich bei uns:
✓ Strukturierte Einarbeitung mit einem erfahrenen Team das zur Seite steht
✓ Betriebliche Altersvorsorge
✓ Vorausschauende Planung der Arbeitszeiten & Fokus auf Work-Life-Balance
✓ Digitale Zeiterfassung
✓ Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Ein hohes Maß an Verantwortung
✓ Hohes fachliches Niveau
✓ Mitarbeiter-Benefits, u. a.: Physiotherapie am Arbeitsplatz, Hansefit & Gesundheitsangebote
✓ 13. Monatsgehalt
✓ Bonus für Wochenenddienste
✓ Arbeitsbekleidung
✓ Nicht zu vergessen – einen immer gefüllten Süßigkeitenschrank