Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung
• Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen
• Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
• Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
• Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Unterlagenaufbereitung)
• Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
• Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung
• Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung
• Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
• Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Kaffee- und Getränkeangebote)
• Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile

• Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
• Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit

• Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase