Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Aushilfe / Minijob
Summary
Provides office and reception support, including meeting coordination, event assistance, and office management tasks in a professional services environment.
- Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
- Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien und behältst den allgemeinen Bürobedarf im Blick
- Du unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
- Du unterstützt bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Du sorgst mit dafür, dass unsere Büroräume jederzeit ein professionelles, ordentliches und einladendes Umfeld für Mandanten, Gäste und Kollegen bietet
- Du übernimmst allgemeine Organisationsaufgaben und unterstützt das Team zuverlässig im laufenden Tagesgeschäft
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
- Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office