Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
• Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
• Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.

• Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel)
• Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
• Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal