Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) – Teilzeit
kfzteile24 ist Deutschlands führendes Multi-Channel-Unternehmen für Autoteile und Kfz-Zubehör: Berliner E-Commerce-Pionier der ersten Stunde, mit drei eigenen Filialen und Meisterwerkstätten in Weißensee, Mahlsdorf und Spandau sowie einem großen Logistikstandort vor den Toren Potsdams. Unsere Zentrale sitzt am Treptower Park – und genau hier suchen wir dich.
Am Empfang ist nicht nur am Vormittag, sondern auch am Nachmittag noch einiges los - Bewerberinnen und Bewerber kommen zum Gespräch, Lieferungen treffen ein, Kolleginnen und Kollegen brauchen einen Schlüssel, ein Meetingraum muss umgeräumt werden. Genau dann übernimmst du – als zweites Gesicht unseres Empfangs und rechte Hand des Office-Teams.
Die Stelle auf einen Blick
📍 Berlin, Treptower Park
⏰ Montag–Freitag, Start 11 oder 12 Uhr
📅 20–25 Stunden pro Woche
🗓️ Ab sofort, unbefristet
Das erwartet dich
Planbare Arbeitszeiten mit spätem Start – der Vormittag bleibt deiner
Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
Ein Team, das sich auf dich freut und dich in den ersten Wochen an die Hand nimmt
Bis zu 50 % Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen und Werkstätten
Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
Das sind deine Aufgaben
Du bist der erste Kontakt für Gäste, Bewerberinnen und Bewerber und für alle Kolleginnen und Kollegen vor Ort. Bei dir entscheidet sich, ob der erste Eindruck sitzt.
Anlaufstelle für den Arbeitsalltag: Vom klemmenden Locher bis zum Firmenwagen, den jemand für einen Standortwechsel braucht
Office-Management mit Überblick: Du steuerst zentrale Prozesse wie die Beschaffung von Büromaterial für alle Standorte
AI-First mitgestalten: Wir stellen gerade viele unserer Prozesse mit der Unterstützung von KI neu auf. Du bringst deine Ideen ein und entwickelst mit, wie es morgen bei uns funktioniert – konkrete Vorkenntnisse brauchst du dafür nicht unbedingt.
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene Ausbildung – zum Beispiel kaufmännisch, im Einzelhandel, in Tourismus oder Hotellerie – oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung ist ein Plus, kein Muss.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse
Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten
Service im Kopf, Hände am Werk: Du siehst, was gebraucht wird, bevor jemand fragt - und behältst den Überblick, wenn Telefon, Paketbote und Besuch gleichzeitig vor dir stehen.
Verlässlichkeit: Was du zusagst, passiert. Darauf baut das Team.
Nice to have: Führerschein Klasse B
Bewirb dich jetzt!
Du musst nicht jeden Punkt erfüllen – wenn dich die Rolle anspricht, freuen wir uns über deine Bewerbung. Nenne uns dabei bitte deine Gehaltsvorstellung und deinen frühesten Starttermin.
Fragen zur Stelle? Irina Ring beantwortet sie dir gerne unter +49 1520 315 4804.
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich über unser Online-Portal entgegen. Zusendungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Wie wir mit deinen Daten umgehen, liest du in unserer Datenschutzerklärung.