Employé administratif / Employée administrative

Missions :
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec les équipes d'AXYLIS et du Groupe MINIER, vous assurez le suivi
administratif de différents dossiers.
Gestion administrative et suivi d'activité

• établissement de la facturation des prestations techniques aux clients ;
• suivi de la facturation interne et des relevés d'heures ;
• vérification et, si nécessaire, correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps ;
• préparation et suivi de différents tableaux de bord administratifs.

Suivi commercial et relation clients

• accueil et renseignements téléphoniques ;
• préparation des devis, en lien avec les responsables et chargés d'études concernés ;
• suivi administratif des dossiers clients et bons de commande.

Appui QSE

• la rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE ;
• l'actualisation des documents et supports internes (document unique, protocole fournisseurs, etc.) ;
• la préparation de documents liés aux démarches QSE (REP, RNDTS, déchets, etc.).