Encargado Administrativo

Descripción del Puesto: Encargado Administrativo

Acerca de la empresa:

Clínica especializada en medicina estética solicita personal para realizar actividades de administración y control operativo.

Requisitos del puesto:

• Educación: Título universitario en Contabilidad, Administración o área afin.
• Habilidades:
• Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
• Conocimientos avanzados en software de contabilidad y herramientas de gestión financiera.
• Habilidades de comunicación efectiva tanto escrita como oral.
• Experiencia:
• Mínimo de 3 años de experiencia en roles similares en el área de contabilidad y finanzas.
• Experiencia previa en posiciones de liderazgo o supervisión sería un plus.

Responsabilidades del puesto:

• Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la clínica.
• Elaborar y dar seguimiento a nómina, comisiones, bonos e incentivos.
• Controlar pagos, transferencias y facturación.
• Solicitar y dar seguimiento a facturas de proveedores.
• Realizar pagos de servicios generales: agua, luz y otros servicios.
• Integrar documentación y carpetas administrativas de cierre de mes.
• Elaborar reportes mensuales de ventas y resultados financieros.
• Dar seguimiento a costos y gastos operativos.
• Control y seguimiento de pagos relacionados con equipos y maquinaria.
• Facturacion.

Recursos Humanos

• Altas de personal y actualización de expedientes.
• Control de asistencia mediante checador.
• Revisión y seguimiento de incidencias de nómina.
• Control de retardos, permisos y vacaciones.
• Coordinar vacaciones con anticipación.
• Seguimiento a incapacidades y formatos ST-7.

Inventarios y compras

• Control de entradas y salidas de productos.
• Manejo y control de inventarios de medicamentos e insumos inyectables.
• Identificar productos de mayor consumo y costo.
• Elaborar listas de necesidades y solicitudes de compra a proveedores.
• Control de materiales, insumos y suministros de la clínica.
• Preparación y control de medicamentos e insumos necesarios para viajes o actividades externas.
• Operación de la clínica
• Actividades del día.
• Supervisar la correcta organización de las cabinas de atención.
• Control de alarma y accesos.
• Seguimiento a servicios generales y necesidades operativas.
• Coordinar actividades relacionadas con comedor, compras y suministros.
• Cumplimiento y documentación
• Apoyo en el control de documentación relacionada con COFEPRIS.
• Control de bitácoras de limpieza
• Seguimiento a campañas, pautas y contenido audiovisual.

Prestaciones y beneficios adicionales:

• Salario competitivo: Ajustado según el mercado y la experiencia del candidato.
• Oportunidades de crecimiento
• Ambiente de trabajo colaborativo: Espacios de trabajo modernos y un equipo de trabajo diverso y comprometido.

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