Encargado Administrativo TI

Encargado Administrativo de TI

En Medical Dimegar buscamos un Encargado Administrativo de Tecnologías de la Información, responsable de llevar el control de los activos tecnológicos, proveedores, compras, licencias y documentación del área, asegurando el seguimiento oportuno de sus recursos y servicios.

Requisitos:

- Licenciatura en Administración, Tecnologías de la Información, Sistemas o carrera afín.

- Experiencia en administración de activos tecnológicos, control de inventarios, compras y seguimiento a proveedores.

- Manejo de Excel para elaborar controles, cuadros comparativos y reportes de gastos.

- Conocimientos generales de equipos de cómputo, licencias de software, suscripciones y servicios tecnológicos.

- Experiencia en control documental, facturación y seguimiento de presupuestos.

- Organización, atención al detalle, capacidad de análisis y seguimiento.

Principales responsabilidades:

- Mantener actualizado el inventario de equipos, dispositivos, accesorios, licencias y demás activos tecnológicos.

- Coordinar y documentar la asignación, entrega, transferencia, devolución y baja de equipos, integrando las cartas responsivas y evidencias correspondientes.

- Dar seguimiento con Recursos Humanos a los movimientos de personal para gestionar la entrega o recuperación de equipos y coordinar lo correspondiente a cuentas y accesos.

- Controlar las vigencias de licencias, suscripciones, dominios, garantías, pólizas y contratos, así como el calendario de renovaciones, mantenimientos y pagos.

- Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos de proveedores, costos, garantías, condiciones comerciales y tiempos de entrega.

- Dar seguimiento a órdenes de compra, contratos, facturas, pagos y entregas, verificando que lo recibido corresponda con las condiciones autorizadas.

- Apoyar en el control del presupuesto del área mediante el registro y conciliación de gastos, adquisiciones y servicios contratados.

- Registrar, canalizar y dar seguimiento administrativo a las solicitudes tecnológicas de los usuarios.

- Coordinar la programación y documentación de mantenimientos, y dar seguimiento a los compromisos de los proveedores.

- Elaborar reportes de inventarios, gastos, licencias y servicios; mantener actualizado el archivo del área y apoyar en auditorías.

- Detectar faltantes, diferencias, vencimientos o incumplimientos y proponer mejoras en los controles administrativos.

Si cuentas con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, postúlate por este medio con tu CV actualizado.