Encargado de Importaciones, Exportaciones y Logística
Description
Liderar y ejecutar de manera integral los procesos de importación de productos desde China, la operación de bodega y distribución nacional, y a corto plazo los procesos de exportacion hacia Centroamérica y República Dominicana. Esta persona será el eje central de la cadena de suministro de la empresa, con un enfoque practico y operativo, trabajando de cerca con proveedores internacionales, navieras, agentes de carga y el equipo interno para garantizar eficiencia, reducción de costos y cumplimiento de tiempos.
Gestión de Importaciones desde China
- Coordinar y dar seguimiento a los embarques desde fabrica en China hasta las bodegas en Guatemala.
- Recibir y verificar documentación y papelería de fabrica (facturas comerciales, packing list, certificados de origen, BL, etc.).
- Gestionar y negociar con navieras y operadores logísticos internacionales para obtener las mejores tarifas de flete marítimo.
- Coordinar con agentes aduaneros locales todo el proceso de desaduanaje, pago de aranceles e impuestos de importación.
- Darle seguimiento al estado de los contenedores en transito y comunicar a la gerencia cualquier novedad o retraso.
- Mantener y desarrollar relaciones con navieras y freight forwarders para aprovechar mejores rutas y tarifas.
- Gestionar la documentación requerida por el SAT, Ministerio de Economía y demás entes regulatorios para el proceso de importación de electrodomésticos.
- Trabajar en coordinación con proveedores en China, lo que implica disponibilidad para comunicación fuera del horario habitual de Guatemala por diferencia horaria.
Gestión de Bodega y Almacenaje
- Supervisar la recepción de mercadería en bodegas, verificando que los productos recibidos coincidan con los documentos de embarque.
- Administrar el espacio físico de bodega asegurando un orden eficiente que facilite el picking y despacho de pedidos.
- Implementar y mantener un sistema de inventario actualizado que permita tener visibilidad en tiempo real del stock disponible.
- Controlar las entradas y salidas de inventario y generar reportes periódicos para la gerencia.
- Velar por el buen estado y conservación de los productos almacenados (televisores y electrodomésticos).
- Liderar al equipo de bodegueros y auxiliares, asignando tareas, capacitando y asegurando el cumplimiento de procedimientos.
Preparación de Pedidos y Distribución Nacional
- Coordinar la preparación y empaque de pedidos para clientes distribuidores en toda Guatemala.
- Planificar las rutas de entrega de manera eficiente, optimizando tiempos y costos de transporte.
- Supervisar al equipo de choferes y auxiliares de reparto asegurando entregas completas y en tiempo.
- Gestionar la documentación de despacho: guías de transporte, facturas, recibos de conformidad.
- Coordinar con el área de ventas para priorizar pedidos urgentes y gestionar devoluciones o reclamaciones.
- Dar seguimiento a las entregas y resolver incidencias que puedan presentarse en la ruta de distribución.
Gestión de Costos y Proveedores Logísticos
- Negociar activamente con navieras, consolidadores y agentes de carga para obtener las mejores tarifas y condiciones.
- Comparar y evaluar propuestas de diferentes operadores logísticos para maximizar la eficiencia de costos en importación y exportación.
- Llevar un control detallado de los costos logísticos por embarque para identificar oportunidades de ahorro.
- Construir y mantener relaciones solidas con proveedores logísticos clave (navieras, agentes aduaneros, transportistas).
Exportaciones - Mercados Centroamericanos y Caribe (Corto Plazo)
- Liderar el proceso de exportación de televisores ensamblados hacia Honduras, El Salvador, Nicaragua y República Dominicana.
- Preparar y gestionar toda la documentación requerida para exportación: facturas de exportación, certificados de origen, documentos de embarque y requisitos aduaneros por país destino.
- Coordinar con navieras y agentes de carga la programación de contenedores de exportación.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, arancelarios y de certificación para cada mercado destino.
- Coordinar con el área de ensamble la disponibilidad de producto para exportación según programación de pedidos.
Requisitos:
- Estudios universitarios en Comercio Internacional, Logística y Dirección de Operaciones, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afín
- Experiencia preferiblemente en empresas importadoras de productos de consumo, electrónica o electrodomésticos.
- Manejo previo de relaciones con navieras y agentes de carga internacionales.
- Manejo avanzado de documentación de importación y exportación: BL (Bill of Lading), packing list, factura comercial, certificado de origen, DAI, DUA.
- Lunes a Viernes y Sabado medio dia
- Disponibilidad de viajar