Encarregado(a) Administrativo de Obras
Seguindo o Princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito“, desde 1976 a Engeform Engenharia atua em diversos segmentos, com mais de seiscentos empreendimentos e obras entregues.
Se você assim como nós, é apaixonado pela Arte de Engenheirar venha trabalhar conosco!
Estamos prospectando para nosso banco de talentos para a unidade de Engenharia para atuar como Encarregado(a) Administrativo de Obras.
Este(a) profissional será responsável por supervisionar rotinas administrativas, coordenando serviços gerais de administrativo de obras visando contribuir para a organização e qualidade dos processos administrativos.
Principais atribuições:
- Controlar a movimentação de caixa da obra (contas a pagar e receber, adiantamentos, reembolsos).
- Lançar e conferir notas fiscais, boletos e documentos fiscais.
- Receber e lançar cobranças, enviar remessas para pagamento, elaborar medição financeira e fazer fechamento do extrato e das notas de débito;
- Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos administrativos.
- Auxiliar no controle orçamentário da obra.
- Realizar apontamento diário de jornada dos colaboradores (horas trabalhadas, faltas, atestados).
- Apoiar no controle de ponto e envio de informações para o setor de Folha de Pagamento.
- Acompanhar admissões e demissões, recebendo documentação e orientando novos colaboradores.
- Controlar alojamentos, transporte e alimentação dos funcionários. Responder pela locação de imóveis para alojamento de empregados, identificando o imóvel adequado, negociando valores e condições gerais de contrato, e controlando os pagamentos. Controlar a área de alojamentos de empregados e hospedagem de visitantes, mantendo parcerias com hotéis, a fim de agilizar e otimizar esses serviços
- Apoiar o(a) engenheiro(a) ou encarregado de obras no planejamento de compras e contratações locais. Quando necessário, apoiar o controle de recebimento e conferência de materiais.
- Efetuar a contratação de empresas de transportes, quando da mobilização e/ou desmobilização do empregado, providenciando a mudança de seus pertences para a obra atual ou a que foi transferido.
Desejável ter atuado em empresas de Construção Civil ou Engenharia.
Formação:
Desejável Graduação Completa nos cursos de Administração, Ciências Contábeis, Direto ou áreas relacionadas.
Este(a) profissional precisa ter disponibilidade para viagens/mudança para atuar em outros estados/cidades.