Encarregado Administrativo de Obras

Missão do cargo

Supervisionar e coordenar as rotinas administrativas da obra ou unidade, garantindo o controle dos recursos financeiros e materiais, a organização dos processos, o cumprimento de prazos e a conformidade com as normas internas da empresa e a legislação vigente.

Principais responsabilidades

• Supervisionar e acompanhar as atividades administrativas da obra ou unidade, assegurando o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos.
• Coordenar as rotinas de gestão financeira, acompanhando despesas, pagamentos, prestação de contas e controles administrativos.
• Monitorar o controle de materiais, documentos e recursos da unidade, garantindo a organização e a correta utilização dos recursos disponíveis.
• Orientar e acompanhar a equipe administrativa, distribuindo atividades e apoiando o desenvolvimento dos profissionais.
• Assegurar o cumprimento da legislação trabalhista, das convenções coletivas aplicáveis e dos procedimentos internos da empresa.
• Elaborar e acompanhar relatórios, planilhas e indicadores administrativos, contribuindo para a análise e a tomada de decisões.
• Utilizar sistemas ERP e ferramentas do Pacote Office para execução e acompanhamento das rotinas administrativas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a eficiência operacional da obra ou unidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em legislação trabalhista e convenções coletivas.
• Experiência em rotinas de gestão financeira e administrativas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.
• Excel avançado.
• Conhecimento em sistemas ERP.

Experiência profissional

De 6 a 10 anos de experiência na função ou em atividades administrativas compatíveis com as responsabilidades do cargo.

Perfil desejado

Profissional com capacidade de organização, liderança, planejamento e análise, boa comunicação, senso de responsabilidade e habilidade para coordenar equipes e administrar recursos, prazos e demandas simultâneas.

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional