Enterprise PMO Lead

About

Global No.1 in Biometrics and Security

세계 최고의 바이오인식 원천 기술을 보유한 슈프리마는
업계를 선도하는 지문인식 기술과 얼굴 인증 기술을 기반으로
출입통제, 근태관리, 모바일 인증 등 다양한 영역에서
고객사가 가장 혁신적으로 도약 할 수 있는 제품과 솔루션을 제공하고 있으며

뛰어난 품질에 기반한 프리미엄 브랜드를 바탕으로
세계시장 점유율 2위, EMEA(유럽, 중동, 아프리카) 점유율 1위, 국내시장 점유율 1위를 달성하였으며
세계 50대 보안제조사 랭킹에 등재된 바이오인식-보안 전문 기업입니다.
수출업무는 고객사의 오더요청에 맞게 출고준비를 진행합니다.
AS 관리업무는 고객사의 수리요구 및 수리관련 계약된 업체들과의 지원업무로, 수리 담당자는 별도로 있습니다
S&OP업무는 Sales & Operation Planning으로 해외법인/지사/본사 영업부서의 수요를 생산부서에 요청하는 업무입니다.
Weekly meeting 을 통해, 특이사항을 공유하고, 추후 비슷한 사례들의 예시가 될 수 있게, 함께 해결하려고 합니다.

[포지션 ​소개]
Enterprise PMO ​Lead는 회사의 주요 전략 ​과제와 ​전사 협업 ​프로젝트가 체계적으로 추진될 ​수 있도록 ​프로젝트 ​관리 기반과 ​거버넌스를 ​구축·운영하는 ​역할입니다.
회사의 핵심 과제와 ​프로젝트 ​현황을 한눈에 파악할 ​수 ​있는 ​관리 체계를 마련하고, ​실질적인 거버넌스와 ​보고 ​프로세스를 운영합니다. ​또한 각 ​과제가 ​회사의 전략과 사업 ​목표에 맞게 ​추진될 수 있도록 경영진, 유관 부서 리더, 프로젝트 책임자 간의 원활한 협업과 의사 결정을 지원합니다.
본 포지션은 프로젝트의 진행 상황과 주요 이슈를 명확하게 관리하고 필요한 의사결정이 적시에 이루어질 수 있도록 지원하는 전사 조정자 역할을 담당합니다.

Responsibilities

1. 전사 프로젝트 포트폴리오 관리
-회사의 주요 전략 과제, 핵심 프로젝트 및 부서 간 협업 과제를 통합적으로 관리합니다.
-전략적 중요도, 사업 영향도, 규모, 투자, 위험도, 복잡성 등을 기준으로 전사 관리 대상 프로젝트를 선정하고 관리 기준을 수립합니다.
-프로젝트별 담당자, 주요 일정, 진행 현황, 목표, 위험 요소, 이슈, 의존 관계 및 자원 제약 사항을 관리합니다.
-경영진과 주요 이해관계자가 신뢰할 수 있는 일관된 프로젝트 정보를 확인할 수 있도록 데이터의 품질과 정확도를 관리합니다.


2. 프로젝트 거버넌스 및 경영진 의사결정 지원
-주요 프로젝트에 대한 정기 보고, 경영진 리뷰, 운영위원회 및 후속 조치 관리 체계를 구축하고 운영합니다.
-프로젝트 상태 기준, 보고서 및 대시보드 양식, 회의 자료, 의사결정 기록, 에스컬레이션 절차를 표준화합니다.
-프로젝트의 진행 상황, 주요 위험, 이슈, 의존 관계 및 의사결정 필요 사항을 경영진 관점에서 간결하게 정리하고 보고합니다.
-불필요한 행정 업무를 최소화하면서 프로젝트의 책임성과 의사결정 속도를 높일 수 있는 거버넌스를 운영합니다.

3. 전략적 연계 및 포트폴리오 조정
-전략, 경영기획, 재무 및 사업 부문과 협업하여 주요 프로젝트가 회사의 전략 방향 및 사업 목표와 일치하도록 관리합니다.
-프로젝트의 우선순위, 추진 시기, 진행 순서, 투자 규모, 자원 배분 및 조직의 수행 여력에 관한 논의를 지원합니다.
-중복되거나 상충하는 프로젝트, 우선순위 충돌, 자원 부족 및 경영진의 판단이 필요한 사항을 식별합니다.
-프로젝트 책임자와 협력하여 주요 과제의 성과, 기대효과 및 KPI를 관리합니다.

4. 부서 간 협업 및 실행 관리
-사업 부서, 지원 조직, 프로젝트 스폰서 및 프로젝트 책임자 간의 원활한 협업을 지원합니다.
-프로젝트별 역할과 책임, 의사결정권자, 업무 인계 사항 및 주요 실행 과제를 명확히 합니다.
-여러 부서가 함께 수행해야 하는 업무의 의존 관계와 합의된 실행 사항을 지속적으로 관리합니다.
-중립적인 조정자로서 프로젝트 진행을 방해하는 요인을 조기에 파악하고, 실행 과정에서 발생하는 공백을 해소합니다.

5. 위험·이슈 및 에스컬레이션 관리
-전사 프로젝트에서 발생하는 주요 위험, 이슈, 장애 요인, 의존 관계 및 의사결정 필요 사항을 식별하고 관리합니다.
-프로젝트 책임자와 함께 위험 완화 방안, 정상화 계획, 담당자 및 조치 일정을 수립합니다.
-중대한 위험이나 장기간 지연된 의사결정 사항을 대안 및 권고안과 함께 경영진에게 보고합니다.
-합의된 조치 사항이 완료될 때까지 진행 상황을 지속적으로 점검합니다.

6. 프로젝트 관리 체계 구축 및 확산
-프로젝트 헌장, 업무 계획, 마일스톤, 현황 보고서, 위험·이슈 관리대장, 의사결정 기록 및 실행 과제 관리에 필요한 기준과 템플릿을 개발합니다.
-프로젝트의 규모, 복잡성, 성숙도 및 사업 영향도에 따라 적합한 프로젝트 관리 방식을 적용할 수 있도록 지원합니다.
-코칭, 퍼실리테이션 및 실무 지원을 통해 조직 내 프로젝트 관리 역량과 실행 원칙을 확산합니다.
-이해관계자의 피드백, 활용도 및 프로젝트 성과를 바탕으로 프로젝트 관리 체계를 지속적으로 개선합니다.

[Role Summary]

The Enterprise PMO Lead is a hands-on individual contributor responsible for establishing and operating the organization's enterprise-level project management foundation for strategic initiatives and major cross-functional projects.

The role creates a single view of priority initiatives, introduces practical governance and reporting, improves alignment to strategy and business outcomes, and enables effective cross-functional coordination.

Working through partnership and influence, the Enterprise PMO Lead supports executive sponsors, functional leaders, and project owners. Project delivery accountability remains with the designated sponsors and owners; this role enables visibility, discipline, escalation, and decision support.

[Key Responsibilities]
Enterprise Portfolio Visibility and Reporting
· Establish and maintain a consolidated enterprise view of strategically important initiatives, major projects, and cross-functional workstreams.
· Define practical criteria for which initiatives should be tracked at the enterprise level based on strategic importance, scale, risk, investment, complexity, or cross-functional impact.
· Track project ownership, milestones, status, risks, issues, dependencies, decisions, resource constraints, and target outcomes.
· Improve the quality, consistency, and reliability of project information so leadership has a clear single source of truth.

Governance and Executive Decision Support
· Establish and operate a lightweight governance cadence for priority initiatives, including leadership reviews, steering committee preparation, status reporting, decision logs, and follow-up tracking.
· Develop standard status definitions, dashboard formats, meeting materials, escalation paths, and decision-making routines.
· Prepare concise executive-level reporting on portfolio health, progress, risks, dependencies, and required decisions.
· Ensure governance supports accountability and timely decision-making without creating unnecessary administrative burden.

Strategic Alignment and Portfolio Coordination
· Partner with strategy, corporate planning, finance, and business leaders to ensure key initiatives remain aligned with corporate priorities and expected business outcomes.
· Support portfolio-level discussions on prioritization, trade-offs, timing, sequencing, dependencies, investment, and organizational capacity.
· Identify overlapping initiatives, competing priorities, resource constraints, and projects requiring leadership clarification.
· Support basic outcome, benefit, and KPI tracking for priority initiatives in partnership with initiative owners.

Cross-functional Coordination and Follow-up
· Facilitate alignment among business units, corporate functions, project sponsors, and project owners.
· Clarify roles, responsibilities, decision owners, handoffs, and required actions for cross-functional initiatives.
· Track dependencies and follow up on commitments that require coordination across multiple departments.
· Act as a neutral coordination point to help teams surface blockers early and resolve execution gaps.

Risk, Issue, Dependency, and Escalation Management
· Identify and track material risks, issues, blockers, dependencies, and decision points across enterprise-level projects.
· Work with project owners to document mitigation plans, recovery actions, owners, and timelines.
· Escalate material risks or stalled decisions with clear options and recommended next steps.
· Monitor follow-through on agreed actions and ensure key issues remain visible until resolved.

Project Management Framework Development and Adoption
· Develop practical standards, tools, templates, and guidance for project charters, workplans, milestones, status reports, risk logs, issue logs, decision logs, and action trackers.
· Help project owners apply appropriate project management practices based on project complexity, maturity, and business impact.
· Promote consistent project management discipline through coaching, facilitation, and hands-on support.
· Continuously improve the framework based on stakeholder feedback, leadership needs, adoption levels, and project outcomes.

[Key Deliverables]
· Enterprise initiative inventory and portfolio dashboard for strategic initiatives and major projects.
· Enterprise-level tracking criteria, initiative intake guidance, and leadership review criteria.
· Governance cadence with status definitions, escalation paths, decision logs, and follow-up process.
· Standard reporting templates and practical project management toolkit for project owners.
· Risk, issue, dependency, decision, and action tracking process.
· Executive reporting package with clear insights, risks, trade-offs, and required decisions.
· Basic outcome, benefit, and KPI tracking approach for priority initiatives.

Requirements

-프로젝트 관리, PMO, 전략, 경영기획, 컨설팅, 운영 또는 IT 관련 분야에서 7년 이상의 경력을 보유하신 분
-프로젝트 거버넌스, 포트폴리오 보고, PMO 프로세스 또는 부서 간 프로젝트 관리 체계를 구축하거나 개선한 경험이 있으신 분
-경영진 및 다양한 이해관계자와 협업하며 전략 과제 또는 대규모 부서 간 프로젝트를 조정한 경험이 있으신 분
-프로젝트 일정, 마일스톤, 위험, 이슈 및 의존 관계 관리에 대한 높은 이해도를 보유하신 분
-프로젝트 현황과 주요 이슈를 경영진 관점에서 구조화하여 보고할 수 있으신 분
-주도적으로 업무를 설계하고 독립적으로 실행할 수 있으신 분
-논리적인 분석력과 문제 해결 능력, 퍼실리테이션 및 이해관계자 조율 역량을 보유하신 분
-한국어와 영어로 경영진 보고 자료를 작성하고, 주요 회의 및 논의를 원활하게 진행할 수 있으신 분
-프로젝트 관리, 협업, 대시보드 또는 AI 기반 생산성 도구를 활용한 경험이 있으신 분

[Required Qualifications]
· 7+ years of progressive experience in project management, PMO, strategy, corporate planning, business transformation, consulting, operations, IT, or a related field.
· Demonstrated experience establishing or improving project governance, portfolio reporting, PMO processes, or cross-functional project management practices.
· Proven experience coordinating strategic initiatives or major cross-functional projects with senior stakeholders.
· Strong understanding of project governance, milestone tracking, risk and issue management, dependency management, and executive reporting.
· Ability to work independently in a hands-on individual contributor capacity.
· Strong analytical, problem-solving, facilitation, and stakeholder management skills.
· Native-level written and verbal fluency in English and Korean, including the ability to prepare executive-ready materials and facilitate senior-level discussions in both languages.
· Proficiency with Microsoft PowerPoint and Excel; experience with project management, collaboration, dashboard, portfolio, and AI-enabled productivity tools.

Preferred

-전략기획, 전사 혁신, 디지털 전환, 운영 모델 개선 또는 전사 단위 사업 프로그램을 수행한 경험이 있으신 분
-경영진 및 부서별 리더들과 긴밀하게 협업한 경험이 있으신 분
-프로젝트 포트폴리오 관리, KPI 보고, 기대효과 관리, 비즈니스 케이스 검토 또는 재무·자원 계획 경험이 있으신 분
-PMP, PRINCE2, Agile, Scrum, Lean Six Sigma, PfMP 등 관련 자격을 보유하신 분
-Microsoft Project, Jira, Asana, Smartsheet, Monday.com 등 프로젝트 관리 도구 활용 경험이 있으신 분
-Power BI, Tableau 등 데이터 시각화 및 대시보드 도구 활용 경험이 있으신 분
-AI 도구를 활용하여 정보 분석, 자료 작성 및 업무 프로세스를 개선한 경험이 있으신 분

[Preferred Qualifications]
· Experience supporting strategic planning, transformation, digital initiatives, operating model changes, or enterprise-wide business programs.
· Experience working with senior executives and cross-functional leadership teams.
· Familiarity with project portfolio management, benefits tracking, KPI reporting, business case management, or financial/resource planning.
· PMP, PRINCE2, Agile, Scrum, Lean Six Sigma, PfMP, or similar certification is a plus.
· Experience with Microsoft Project, Jira, Asana, Smartsheet, Monday.com, Power BI, Tableau, AI-enabled productivity tools, or similar platforms is a plus.

Benefits

• 출근 시간 자율
-업무 스타일에 따라 근무 시간을 매일 조정할 수 있습니다.
-오전 8시부터 10시 사이에 자유롭게 출근하세요.

• 재직자 내일채움공제 지원
• 자기계발비 최대 연 180만원 지원
• 사내 어학 아카데미 운영
• 休프리마 심리상담 지원
• 리조트 지원