ERP Interface Administrator (m/w/d) (IT-Systemadministrator/in)
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Summary
ATU's IT Financial Services team in Weiden in der Oberpfalz is hiring an ERP Interface Administrator to run, monitor, and troubleshoot ERP interfaces and e-invoicing flows (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol/EN 16931), onboard invoice partners, and build new API and file-based integration scenarios. Expect 2nd-level support, documentation, and cross-team compliance work with hybrid work up to 3 days remot
Das erwartet dich
Deine Rolle im Team
Du wirst Teil unseres IT Financial Services Teams. Dort betreuen wir das ERP-System sowie die Schnittstellen und Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen im neuen E-Rechnungsstandard. Gemeinsam mit unserem E-Rechnungs-Entwickler sorgst du dafür, dass der Rechnungsaustausch mit Lieferanten und Kunden reibungslos läuft. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Tagesgeschäft: Du überwachst die Schnittstellen, bindest neue Partner an und gehst Störungen gezielt auf den Grund.
Das bieten wir
- Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
- Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Deine Aufgabe
- Systembetrieb & Support: Kontinuierliche Überwachung, Administration und Störungsbehebung der System- und Schnittstellenlandschaft, 2nd-Level-Support sowie lückenlose System- und Anwendungsdokumentation.
- E-Rechnung & Schnittstellen: Sicherstellung des elektronischen Rechnungsaustauschs (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol/EN 16931) sowie Betreuung der Inbound-/Outbound-Schnittstellen und Partner-Onboarding.
- Optimierung & Weiterentwicklung: Identifikation von Optimierungspotenzialen, kontinuierliche Verbesserung der Standardprozesse und Implementierung neuer ERP-Schnittstellenszenarien (APIs, dateibasierte Schnittstellen).
- Koordination & Compliance: Enge fachübergreifende Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und E-Rechnungs-Entwicklern zur Einhaltung externer und interner Compliance-Vorgaben.
Das beschreibt dich
- Qualifikation: Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker) oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik mit relevanter Praxiserfahrung.
- Fachwissen: Erfahrung im Schnittstellenbetrieb und in der Systemintegration; fundierte Kenntnisse in ERP-Modulen und idealerweise im Bereich E-Rechnungsprozesse (EDI).
- Technische Skills: Erfahrung mit ERP-Cloud-Anwendungen und modernen Cloud-Lösungen sowie Grundkenntnisse in Skriptsprachen (z. B. Python, JavaScript).
- Persönliche Kompetenzen: Analytische, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke (interne/internationale Stakeholder), hohes Verantwortungsbewusstsein sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Deine Rolle im Team
Du wirst Teil unseres IT Financial Services Teams. Dort betreuen wir das ERP-System sowie die Schnittstellen und Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen im neuen E-Rechnungsstandard. Gemeinsam mit unserem E-Rechnungs-Entwickler sorgst du dafür, dass der Rechnungsaustausch mit Lieferanten und Kunden reibungslos läuft. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Tagesgeschäft: Du überwachst die Schnittstellen, bindest neue Partner an und gehst Störungen gezielt auf den Grund.
Das bieten wir
- Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
- Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Deine Aufgabe
- Systembetrieb & Support: Kontinuierliche Überwachung, Administration und Störungsbehebung der System- und Schnittstellenlandschaft, 2nd-Level-Support sowie lückenlose System- und Anwendungsdokumentation.
- E-Rechnung & Schnittstellen: Sicherstellung des elektronischen Rechnungsaustauschs (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol/EN 16931) sowie Betreuung der Inbound-/Outbound-Schnittstellen und Partner-Onboarding.
- Optimierung & Weiterentwicklung: Identifikation von Optimierungspotenzialen, kontinuierliche Verbesserung der Standardprozesse und Implementierung neuer ERP-Schnittstellenszenarien (APIs, dateibasierte Schnittstellen).
- Koordination & Compliance: Enge fachübergreifende Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und E-Rechnungs-Entwicklern zur Einhaltung externer und interner Compliance-Vorgaben.
Das beschreibt dich
- Qualifikation: Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker) oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik mit relevanter Praxiserfahrung.
- Fachwissen: Erfahrung im Schnittstellenbetrieb und in der Systemintegration; fundierte Kenntnisse in ERP-Modulen und idealerweise im Bereich E-Rechnungsprozesse (EDI).
- Technische Skills: Erfahrung mit ERP-Cloud-Anwendungen und modernen Cloud-Lösungen sowie Grundkenntnisse in Skriptsprachen (z. B. Python, JavaScript).
- Persönliche Kompetenzen: Analytische, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke (interne/internationale Stakeholder), hohes Verantwortungsbewusstsein sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung