Especialista de PMO — Obras & Implantações

Descrição:

O Charlie é uma startup, em plena expansão, que nasceu para desafiar o serviço de moradia e hospedagem, combinando o melhor do mundo da hospitalidade com o da tecnologia.

Juntamos o conforto de casa com as facilidades de um hotel e evoluímos para oferecer serviços sob demanda e personalizados, tudo online e com a flexibilidade de duração da estadia para quem busca se hospedar ou morar de maneira prática, segura e flexível.

Trabalhar aqui é fazer parte de uma equipe unida em torno de um objetivo comum, criando um futuro cheio de possibilidades. Por isso, chamamos nossa equipe de "Charlie Lovers".

Estamos em busca de Charlie Lovers para reimaginar o ecossistema da hospitalidade em unidade com a gente.

#VemproCharlie

Sobre a posição:

Garantir previsibilidade de entrega do pipeline de prédios: controlar cronogramas de obra de incorporadoras e gerenciadoras, orquestrar o processo de implantação até o go-live operacional e transformar os dados de campo em informação confiável para decisão da liderança.

Suas Principais Responsabilidades:

Gestão de pipeline e cronograma

• Manter o pipeline mestre de prédios e unidades atualizado (data de entrega, tipologia, status, responsável), garantindo unicidade e rastreabilidade dos dados.
• Construir e monitorar cronogramas por prédio, sinalizando desvios com antecedência e propondo replanejamento.
• Consolidar forecast trimestral de entrega de unidades (varejo e institucional) e acompanhar a acuracidade da previsão versus realizado.

Acompanhamento de obras e gerenciadoras

• Acompanhar o avanço físico das obras junto a incorporadoras, construtoras e gerenciadoras, cobrando cronogramas atualizados em cadência definida.
• Registrar e escalar atrasos, com documentação formal do impacto (unidades, dias, receita em risco) e acionamento de cláusulas contratuais quando aplicável.
• Participar de visitas técnicas, apontar não conformidades e acompanhar punch lists até o encerramento.

Implantação e go-live

• Coordenar as frentes de implantação: vistoria de unidades e áreas comuns, montagem do Kit Charlie, infraestrutura de tecnologia e controle de acesso, sinalização e liberação operacional.
• Articular as interfaces internas (Growth, RI, Relacionamento Predial, Operações) e externas (fornecedores, gerenciadoras, zeladorias) para que a unidade entre em operação na data prevista.
• Controlar o processo de compras da implantação: levantamento, cotação, pedido, recebimento e conferência contra a lista de entregáveis da incorporadora.

Dados, reporting e processo

• Estruturar e manter a operação em plataforma específica (templates de projeto, automações, campos de controle) e garantir aderência do time ao fluxo.
• Produzir os reportes recorrentes da área (status de pipeline, atrasos, custo de obra, indicadores de implantação) em Power BI/Metabase e materiais executivos para liderança.
• Documentar e padronizar processos da área, propondo melhorias que reduzam retrabalho e ciclo de implantação.

O que buscamos:

• Formação em Arquitetura, Engenharia Civil, Engenharia de produção ou áreas correlatas.
• 2 anos em PMO, planejamento, gerenciamento de obras ou implantação de operações, preferencialmente em real estate, hotelaria, varejo ou construção.
• Domínio de gestão de cronograma e leitura de projetos executivos.
• Excel avançado.
• Experiência com ferramenta de gestão de projetos (ClickUp, Asana, Jira ou similar).
• Boa capacidade de comunicação escrita, reportes, atas e cobranças formais a terceiros.
• Disponibilidade para visitas frequentes a obras e prédios em São Paulo.
• Disponibilidade de viagem.
• Desejável Pós graduação em gerenciamento de projetos.
• Desejável Power BI, Metabase ou outra ferramenta de BI.
• Desejável Vivência em negociação e cobrança de fornecedores, gerenciadoras e construtoras.
• Diferencial Certificação em gestão de projetos (PMP, CAPM, Scrum) ou noções de metodologias ágeis.
• Competências comportamentais: Dono do processo, Rigor com dados, Flexibilidade entre obra e escritório, Organização sob volume, Comunicação direta.

Parcerias e vantagens Charlie:

• Totalpass. (desconto fixo a partir de 39,90).
• Club Ifood
• Starbem - 4 Consultas Grátis por mês - 2 psicólogos, 1 nutricionista e 1 Especialista a sua escolha)
• Avus - Descontos de até 80% em farmácia e 70% Consultas e Exames
• Hit - Assinatura para Terapias Holísticas
• Dayoff de aniversário e vale presente
• Dayoff por Tempo de casa.
• Parcerias educacionais.
• Parceria com Sesc
• Hospedagem Cortesia.
• Descontos exclusivos para se hospedar.
• Programa de Treinamentos (Universidade Corporativa).

Porque se juntar a nós: Além de fazer parte de uma equipe dinâmica e apaixonada, você terá a oportunidade de contribuir na construção do nosso negócio!!!

Se você é apaixonado por desafios e está pronto para fazer a diferença, envie seu currículo e junte-se a nós!