Especialista en Compras

Especialista en Compras

1. Objetivo del Puesto

Gestionar de manera integral, transparente y eficiente el proceso de compras de la organización, asegurando que las adquisiciones de bienes y servicios respondan a las necesidades operativas de los proyectos, se encuentren dentro del presupuesto autorizado y cuenten con evidencia documental suficiente para fines de control interno, auditoría, transparencia y trazabilidad.

2. Responsabilidades principales

Gestión de Compras

• Recibir, revisar y validar solicitudes de compra de las diferentes áreas de la organización.
• Verificar la disponibilidad presupuestal, así como, la cantidad, especificaciones, proyecto, partida presupuestal, fecha requerida, lugar de recepción y responsable solicitante antes de iniciar los procesos de adquisición.
• Cotizar y analizar las cotizaciones conforme a las políticas institucionales.
• Asegurar que exista una tabla comparativa y una justificación técnica documentada de la selección.
• Gestionar órdenes de compra y dar seguimiento a su autorización.
• Coordinar con proveedores la entrega oportuna de bienes y servicios.
• Dar seguimiento a compras pendientes y resolver incidencias relacionadas con entregas.
• Desarrollar y mantener una base de proveedores confiable, completa y actualizada.
• Corroborar la pertinencia en tiempo y forma de los contratos con las compras realizadas, en coordinación con el área legal.
• Realizar evaluaciones periódicas de desempeño de proveedores.
• Integrar expedientes físicos y electrónicos de cada adquisición por proyecto, manteniendo una estructura de archivo que permita localizar la evidencia de manera rápida ante auditorías o revisiones.
• Revisar que los CFDI recibidos cumplan con los requisitos fiscales vigentes.

3. Requisitos.

Formación Académica:

Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría, Economía, Negocios Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial, o áreas afines. Indispensable

Experiencia requerida:

• 2 a 3 años de experiencia en procesos de compras, adquisiciones, gestión de proveedores o funciones equivalentes

• Conocimientos de facturación electrónica y documentación fiscal

• Conocimiento en controles presupuestales

• Excel Intermedio /Avanzado

• Manejo de ERP (deseable SAP Business One y Odoo)

• Experiencia en organizaciones de la sociedad civil, instituciones sin fines de lucro, proyectos financiados por donantes, cooperación internacional o sectores relacionados en conservación y medio ambiente (deseable).

4. Competencias y Habilidades

• Integridad y ética Profesional
• Orientación al Servicio/ Trabajo en equipo
• Planeación y organización/ Análisis de Información
• Negociación y trato con proveedores
• Capacidad analítica y criterio para comparar alternativas
• Atención al detalle /Seguimiento de procesos
• Gestión de Prioridades/ Proactividad

5. Proceso de solicitud

• Fecha límite para enviar solicitud: 17 de septiembre de 2026.