Especialista en Nómina e IMSS / Corporativo

Gestionar los procesos que garanticen el cumplimiento de la empresa con las normativas laborales, fiscales y de la seguridad social, presentando cambios de membresía y cálculos de contribuciones empleador-empleado de manera oportuna, garantizando la transparencia y el cumplimiento de las normativas vigentes.

Descripción del puesto

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IMSS and INFONAVIT

• Gestionar los procesos en los portales IDSE y SUA para generar registros, cancelaciones, modificaciones y pagos mensuales y bimensuales en cuotas IMSS, RCV e Infonavit a través del sistema SUA y comparaciones.
• Presenta los movimientos de membresía para registros, desinscripciones y modificaciones salariales al IMSS a partir de los registros de empleadores en la plataforma IDSE.
• Garantizar el cálculo preciso y oportuno de la variable bimensual de manera correcta y oportuna, garantizando el cumplimiento legal y la presentación oportuna al IMSS.
• Validar la generación y presentación de información para la notificación y presentación del informe de registros empleadores de IMSS al auditor designado por la empresa.
• Garantizar la presentación y cálculo oportuno de la prima de riesgo laboral para los registros del empleador de la empresa mediante el análisis de casos completados en el año inmediatamente anterior por accidentes de traslado, accidentes laborales y enfermedades laborales, determinando los días subvencionados para discapacidades, los porcentajes para discapacidades parciales permanentes y, entre otras cosas, obteniendo los días medios de los trabajadores expuestos al riesgo a lo largo del año.
• Presenta las declaraciones de la prima de riesgo laboral para los registros del empleador de la empresa de manera oportuna.
• Gestionar los procedimientos y formalidades con el IMSS, Infonavit y FONACOT.
• Responder a inspecciones, requisitos especiales y auditorías de IMSS e Infonavit.
• Introduzca los avisos de INFONAVIT en SUA y nóminas, revise las contribuciones y amortizaciones de INFONAVIT en los estados bimensuales; verificar que las cantidades solicitadas por el Instituto se descuentan de la nómina; actualizar el factor de descuento solicitado por el Instituto cada dos meses.
• Mantener un control y presentación adecuados de discapacidades, ST-7 y ST-2, para disponer de la información adecuada para resolver revisiones o auditorías.

Nómina

• Supervisar el cálculo y la solicitud de indemnizaciones y indemnizaciones para los sitios.
• Revisa las aprobaciones en Kronos para los sitios.
• Informa de los incidentes de nómina (discapacidades, cuentas de ahorro, baja por nacimiento/fallecimiento, etc.) al proveedor de nóminas.
• Solicita y haz seguimiento de la autorización de pago con el Líder del Proceso de Nómina.
• Valida que las nuevas contrataciones, los cambios salariales y los despidos se aplican correctamente en el sistema de nóminas.
• Gestiona las adiciones, terminaciones y modificaciones en cuentas de ahorro y fondos de ahorro.
• Responde y resuelve las preguntas y solicitudes de los empleados de los centros bajo tu responsabilidad.
• Mantén en orden los archivos de documentos y correos electrónicos relacionados con las autorizaciones de nómina y documentos.
• Auditorías externas
• Mantén en orden los archivos de documentos y correos electrónicos relacionados con las autorizaciones de nómina y documentos.

Requisitos del puesto

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• Educación: Licenciatura en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado, TITULADO
• Conocimientos: Leyes laborales y fiscales aplicables, conocimiento de recursos humanos y sistemas de control de asistencia, procesos de nómina, IMSS, INFONAVIT, ISR, FONACOT y normativas aplicables. Cálculo del SUA (Sistema Único de Autodeterminación de Contribuciones), dominio de los movimientos de afiliación, así como la construcción de los diseños correspondientes, cálculo y presentación de la prima de riesgo al IMSS
• Gestión del sistema: ERPs (por ejemplo, SAP, Kronos, Oracle, Intelexion, Humansoft, Fortia, etc.), Excel avanzado (esencial).
• Experiencia: Mínimo 5 años en un puesto similar, gestionando y controlando equipos de más de 1.000 personas.
• Lenguaje obligatorio: inglés avanzado
• Zona de trabajo: atrás de Plaza Antea, deseable contar con vehículo propio