Estagiário(a) Administração (Secretaria) | Afya Universidade Unigranrio - Nova Iguaçu
Summary
Estagiário(a) apoia rotinas administrativas em secretaria de universidade presencial em Nova Iguaçu/RJ, com atendimento, organização de documentos e uso de sistemas acadêmicos.
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial na cidade de Nova Iguaçu/RJ.
Saiba mais em: Afya Universidade Unigranrio – Campus Nova Iguaçu | Matrículas Abertas
Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar na Secretaria da universidade, apoiando as rotinas administrativas e operacionais do setor, com foco no atendimento, organização de processos e suporte às atividades institucionais.
Horário: Segunda à sexta-feira 11h às 17h
Bolsa: R$ 1.212,00
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
- Efetuar atendimento por meio dos canais digitais, especialmente WhatsApp, respondendo dúvidas e direcionando solicitações conforme os fluxos institucionais.
- Orientar alunos sobre protocolos, prazos e documentos necessários para solicitações acadêmicas.
- Auxiliar na abertura, acompanhamento e conferência de requerimentos acadêmicos.
- Apoiar na organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Auxiliar na atualização de cadastros e informações nos sistemas acadêmicos utilizados pela instituição.
- Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento, transferência e colação de grau, conforme orientação da equipe.
- Auxiliar na emissão e conferência de declarações, históricos escolares e demais documentos acadêmicos autorizados.
- Organizar filas de atendimento e controlar o fluxo de alunos na Secretaria Acadêmica.
- Apoiar campanhas institucionais relacionadas à matrícula, rematrícula, regularização documental e financeira.
- Zelar pela qualidade, cordialidade e agilidade no atendimento ao público.
- Manter o sigilo das informações acadêmicas e dos dados pessoais dos estudantes, observando as normas institucionais e a legislação vigente.
- Executar outras atividades de apoio administrativo compatíveis com a função de estagiário, sempre sob supervisão.
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino superior em andamento em Administração, Gestão comercial, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis e áreas correlatas a gestão
- Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
- Boa comunicação e organização.
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
- Vale-transporte
👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub, Totalpass;
- Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA).