Estagiário(a) Administrativo
Description
Atividade Escopo de atuação
Compras de materiais Apoiar o levantamento das necessidades de materiais da operação, acompanhar solicitações de compras e monitorar o status dos pedidos até a entrega.
Folha de horas extras Consolidar, conferir e organizar as informações de horas extras dos colaboradores, encaminhando os dados para validação e processamento conforme o fluxo interno.
Atendimento a fornecedores Realizar o atendimento inicial aos fornecedores, acompanhar solicitações, prazos de entrega e pendências administrativas.
Cotações Solicitar cotações, realizar pesquisas de preços, organizar propostas comerciais e elaborar comparativos para apoiar a tomada de decisão.
Reembolsos e caixinha Apoiar o atendimento às demandas da operação relacionadas a reembolsos e à caixinha, organizando comprovantes, controles e prestações de contas.
Rotinas administrativas Organizar documentos, atualizar planilhas, controlar informações, acompanhar pendências e prestar suporte às demandas administrativas da operação.
Liberação de acesso à portaria Receber e encaminhar solicitações de acesso de visitantes e fornecedores, acompanhando as liberações conforme os procedimentos internos.
Cartão do restaurante Realizar solicitações de emissão, atualização ou substituição de cartões do restaurante, acompanhando as demandas dos colaboradores.
Sistema EW Controller Utilizar o sistema para apoiar as rotinas administrativas, realizar consultas, acompanhar solicitações e atualizar informações conforme os acessos e as permissões disponibilizados.
Jornada de trabalho:
Segunda a sexta de 8 as 15 horas