Estagiário Administrativo

Sobre a DHL

Apoiar as atividades da área Administrativa/Financeira, contribuindo para o controle dos processos de aquisição de materiais e serviços, acompanhamento de pedidos, gestão de fornecedores, recebimento de documentos fiscais e interface com as áreas Financeira e Operacional, garantindo o cumprimento dos processos internos e prazos estabelecidos.

Descrição da Vaga

Principais Atividades: • Apoiar na abertura e acompanhamento de Ordens de Compra (PO). • Realizar o acompanhamento dos pedidos junto aos fornecedores. • Auxiliar no controle dos prazos de entrega de materiais e serviços. • Apoiar o processo de cadastro e atualização de fornecedores nos sistemas corporativos. • Realizar o recebimento, conferência e lançamento de Notas Fiscais. • Auxiliar na organização da documentação relacionada aos processos de compras. • Acompanhar o fluxo de aprovação de requisições e pedidos. • Apoiar o controle dos prazos de pagamento dos fornecedores, em conjunto com a área Financeira. • Atuar como interface entre fornecedores, operação e áreas administrativas para acompanhamento de demandas e resolução de pendências. • Elaborar controles, planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos de compras. • Apoiar na realização de cotações e levantamento de informações para negociações. • Garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas internas da empresa.

Requisitos

Cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Competências: • Organização e planejamento. • Atenção aos detalhes. • Boa comunicação. • Proatividade. • Capacidade analítica. • Facilidade para trabalhar em equipe. • Senso de responsabilidade. • Vontade de aprender e se desenvolver. Diferenciais: • Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Oracle, TOTVS ou similares). • Experiência anterior em atividades administrativas, financeiras ou de compras.