ESTAGIÁRIO ADMINISTRATIVO
Summary
Internship providing administrative support: handling public reception, contract tracking, procurement processes, inventory management, and executive assistance.
1- Suporte no atendimento e recepção ao público
2- Suporte no controle, organização e acompanhamento de contratos
3- Auxiliar no recepcionamento de requisições de compras
3.1 Suporte em gerar processo de compras (cotação, mapa de comparativo de valores, coleta de aprovações, emissão de pedido de compras, direcionamento de notas fiscais ao solicitante e ao financeiro)
4- Auxílio na operacionalização, gestão e controle dos suprimentos (preenchimento de indicadores da área)
5- Auxílio na gestão de almoxarifado
6- Auxílio na gestão do patrimônio
7- Auxílio na organização e participação de eventos referente ao Administrativo
8- Suporte a procedimentos financeiros (lançamentos de despesas no sistema, de acordo com o fechamento de compras; baixa de valores do contas a pagar)
9- Suporte na organização do inventário
10- Suporte na manutenção e organização de materiais de infraestrutura;
11- Auxílio na agenda da diretora executiva
12- Auxílio nas demandas gerais adminsitrativas