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UNIVERSIDADE IBIRAPUERA

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Estagiário Administrativo Secretaria Acadêmica

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Description

Apoiar a Secretaria Acadêmica no atendimento a estudantes, docentes e demais públicos.

Auxiliar no recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos acadêmicos.

Apoiar a atualização de cadastros e o lançamento de informações em sistemas internos.

Orientar usuários sobre solicitações e encaminhar demandas aos setores responsáveis.

Auxiliar na preparação de declarações, protocolos e outros documentos da secretaria.

Colaborar com as rotinas administrativas e com a organização dos processos do setor.

Atendimento telefônico e de whatsapp candidatos e alunos.

Horario de 15:45 ate as 22:00 com 00:15 minutos de intervaloEstar cursando graduação em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas.

Conhecimentos básicos de informática, especialmente em Word, Excel e e-mail.

Boa comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Disponibilidade para estagiar conforme a carga horária e os horários da instituição.

Noções de atendimento ao público e rotinas administrativas ou acadêmicas.

Familiaridade com sistemas de gestão acadêmica e ferramentas de organização de documentos.Deverá estar cursando: Área Administrativa ou Humanas

Benefícios

  • Tíquete refeição
  • Tíquete alimentação
  • Estacionamento
  • Vale-transporte
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See also

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