Estagiário Administrativo/ Seg. do Trabalho BARUERI
Description
Missão do Cargo.
Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos, atendimento às demandas operacionais e suporte às diferentes áreas, desenvolvendo conhecimentos práticos e adquirindo experiência profissional. Também auxiliará nas atividades relacionadas aos Sistemas de Gestão, contribuindo para a organização dos processos e a melhoria contínua da empresa.
Principais Atividades
• Apoiar nas rotinas administrativas e organização de documentos físicos e digitais; • Auxiliar no preenchimento de planilhas, controles internos e atualização de informações; • Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas utilizados pela empresa; • Prestar suporte no atendimento telefônico, por e-mail e presencial, quando necessário; • Auxiliar na organização de arquivos e documentos administrativos; • Apoiar na elaboração de relatórios, controles e documentos diversos; • Dar suporte às demandas administrativas dos setores da empresa; • Auxiliar no controle de materiais de escritório e organização do ambiente administrativo; • Apoiar o controle e a organização de documentos dos Sistemas de Gestão Integrada (ISO), garantindo o correto arquivamento e atualização dos registros; • Auxiliar na atualização de procedimentos, formulários e instruções de trabalho relacionados às normas ISO adotadas pela empresa; • Dar suporte na preparação de documentos e evidências para auditorias internas e externas; • Auxiliar no acompanhamento de planos de ação, indicadores e registros relacionados aos Sistemas de Gestão; • Colaborar com a equipe na manutenção dos controles administrativos voltados às certificações e processos de melhoria contínua; • Executar outras atividades compatíveis com o estágio, sempre com orientação da equipe.
Requisitos
✔ Estar regularmente matriculado em curso superior em Administração ou áreas correlatas; ✔ Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook); ✔ Boa comunicação verbal e escrita; ✔ Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; ✔ Facilidade para aprender e trabalhar em equipe; ✔ Proatividade e interesse em desenvolver conhecimentos na área administrativa; ✔ Será considerado um diferencial possuir conhecimento ou interesse na área de Segurança do Trabalho; ✔ Será considerado um diferencial possuir conhecimento ou interesse em Sistemas de Gestão Integrada