Estágio em Administração

Descrição Detalhada

Apoiar a Gestão e Agendamento nas atividades administrativas e operacionais do setor;

Realizar o cadastro, atualização e organização de informações nos sistemas internos da empresa;

Apoiar o processo de agendamento de visitas técnicas, conforme demanda;

Apoiar no contato com clientes para confirmação e alinhamento de datas e horários das visitas, sob orientação da equipe responsável;

Abrir processos no sistema interno dos documentos sempre que solicitado pela Gestão;

Auxiliar na organização e atualização de planilhas, controles e relatórios do setor;

Realizar conferência de informações e documentos necessários para o andamento das atividades;

Apoiar o acompanhamento das demandas junto ao setor, realizando os devidos registros nos sistemas;

Auxiliar na identificação de pendências de agendamento e sinalizar à equipe responsável para tratativa;

Manter os registros e informações atualizados nos sistemas e controles utilizados pelo setor;

Cumprir os procedimentos internos, prezando pela organização, qualidade, confidencialidade das informações e cumprimento dos prazos;

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a área de Gestão e Agendamento, sempre sob supervisão e orientação do responsável pelo setor.

Requisitos

Estar cursando graduação ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word;

Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar cadastros e atualizações de informações;

Boa comunicação verbal e escrita para contato com clientes e alinhamento de agendamentos;

Disponibilidade para atuar com controles administrativos, planilhas e acompanhamento de demandas;

Interesse em desenvolver conhecimentos em rotinas administrativas, gestão de processos e agendamento de visitas técnicas.

Diferenciais desejáveis

Experiência prévia, mesmo que acadêmica, com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente;

Conhecimento básico em Excel e elaboração de planilhas de controle;

Vivência com organização de agendas, agendamentos ou acompanhamento de serviços;

Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ferramentas digitais.

Horário de Trabalho: de 2ª a 6ª - 09:00 as 17:00 - 2hr de intervalo

Requisitos