Estágio em Administração

Sobre a vaga

Empresa renomada busca estagiário(a) de Administração para atuar no suporte às rotinas administrativas de um escritório de advocacia, auxiliando no atendimento aos clientes, organização documental, controle de informações e gestão de agendas. A oportunidade é 100% remota.

Principais responsabilidades

• Atender clientes pelo WhatsApp, seguindo modelos e orientações do escritório;
• Auxiliar na comunicação entre as áreas comercial e jurídica;
• Enviar contratos, procurações e listas de documentos aos clientes;
• Acompanhar a devolução de documentos assinados e solicitar pendências;
• Conferir, digitalizar, converter e organizar documentos em arquivos digitais
• Agendar, confirmar e remarcar atendimentos presenciais e on-line;
• Atualizar planilhas de controle de clientes, documentos, pagamentos e pendências;
• Registrar propostas, pagamentos recebidos e valores em aberto;
• Enviar lembretes de pagamento conforme orientação;
• Preparar documentos simples e apoiar as equipes jurídica e comercial.

• Estar cursando Administração ou áreas correlatas;
• Possuir computador próprio e internet estável;
• Conhecimento básico em ferramentas digitais e ambiente Windows;
• Disponibilidade para atuar remotamente.

• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Familiaridade com Google Agenda e gestão documental;
• Conhecimento em ferramentas de tratamento de documentos e acesso remoto (RDP);
• Inglês básico;
• Boa comunicação, organização, discrição e atenção aos detalhes;
• Proatividade e disposição para aprender.