ESTÁGIO EM FINANÇAS
Descrição da vaga:
Esta vaga também é inclusiva para PCDs.
Estamos procurando um(a) Estagiário(a) para atuar no nosso time de Finanças na cidade de Campinas/SP.
O(a) Estagiário nos ajudará na rotina do setor financeiro da empresa. Será a pessoa indicada para dar suporte aos analistas financeiros desenvolvendo atividades na gestão e controle dos processos de reembolso de despesas e gestão de programas de cartões. Além de suportar dúvidas e questionamentos do público interno. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um perfil de profissional disposto a aprender e a se desenvolver constantemente. Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir que o cronograma, processos e compliance do setor financeiro sejam seguidos e, estejam alinhados.
Requisitos
Quais são os requisitos?
- Cursando Ciências Contábeis, Admistração ou Economia;
- Conhecimentos em Pacote Office (Excel e Word). Domínio Excel mandatório;
- Raciocínio lógico;
- Inglês intermediário;
- Estudar no período noturno, a fim de cumprir a carga horária durante o expediente comercial;
- Residir Campinas e/ou região metropolitana;
- Boas habilidades em relacionamentos interpessoais;
- Comprometimento com prazos e obrigações;
- Proatividade para propor novas soluções.
Responsabilidades
Dentre as suas principais responsabilidades, você irá encontrar:
- Agência de Viagens Maringá: Criar e alterar os cadastros dos colaboradores ativos no sistema da agência.
- Agência de Viagens HRS: Endereçar problemas de pagamento e solicitações de cadastro de centro de custo, garantindo a comunicação eficaz com o time da HRS.
- Concur: Fornecer suporte a colaboradores sobre processos de prestação de contas de cartões corporativos e/ou reembolsos, esclarecendo dúvidas e auxiliando no cadastro de contas.
- Gestão de Multas de Trânsito: Tratar questões relacionadas a multas de trânsito durante locações de veículos, assegurando a comunicação com os colaboradores e o acompanhamento dos pagamentos.
- Citibank: Assistir portadores de cartões em questões relacionadas a problemas e cadastros, mantendo comunicação com a Accenture e o time responsável.
- Elaborar termos de responsabilidade para portadores de cartões corporativos, atualizando informações conforme necessário.
- Utilizar ferramentas do Serasa para gerar consultas e relatórios para monitorar protestos e pendências financeiras.
- Monitoramento de Protestos: Realizar verificações semanais de documentos monitorados, buscando soluções para pendências e promovendo a divulgação mensal de protestos.
- Atuar junto à empresa responsável pelos monitoramentos e baixas dos protestos.
- Abertura de Pedidos de compras no sistema Oracle Financial: Responsável pela abertura de P.O.s para o recebimento de notas fiscais de fornecedores, garantindo a correta categorização e processamento.
- Lançamento de Documentos: Abrir chamados via RequestIT para o faturamento de fornecedores, utilizando o sistema Onergy quando necessário, assegurando o vínculo adequado com os pedidos anuais.
- Monitorar e efetuar reclassificações contábeis.
- Elaborar relatórios mensais sobre incongruências na auditoria do sistema AppZen, identificando desvios de política e colaborando com a equipe de Compliance para resolução de questões críticas.
- Executar controles internos relacionados a processos de PtP, incluindo a comunicação sobre cadastro de contas bancárias e gestão de cartões corporativos, assegurando a conformidade e a tomada de ações necessárias.
- Criar e disseminar comunicados internos da área de Tesouraria, colaborando com o time para garantir clareza e eficácia na comunicação.
Sobre a DHL
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