Estágio Extracurricular em Secretariado/Administrativo (f/m/div.)
Summary
Provides administrative support to a factory manager, coordinating schedules, organizing meetings, managing documentation, and handling office logistics in a manufacturing environment.
O teu contributo para algo maior:
- Prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica;
- Coordenar e gerir a agenda do Administrador, garantindo prioridades e alinhamento;
- Organizar visitas, eventos internos e externos relacionados com a gestão da fábrica;
- Preparar, apoiar e acompanhar as reuniões semanais com a equipa de gestão;
- Garantir que toda a documentação cumpre os standards definidos e contribuir para a melhoria contínua dos mesmos;
- Criar, manter e otimizar standards de gestão e organização da informação;
- Criar e gerir pedidos de compra, assegurando o fluxo correto de aprovações;
- Executar e apoiar processos de viagens (reservas, documentação, logística);
- Gerir o stock, organização e estado do material de escritório, garantindo disponibilidade e bom funcionamento.
O que te diferencia:
- Formação académica na área de Serviços Administrativos ou semelhante;
- Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a novos processos;
- Elevada atenção ao detalhe e rigor na execução;
- Proatividade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades;
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Espírito colaborativo e facilidade em trabalhar com diferentes equipas;
- Conhecimento de lingua Inglesa avançado; Alemão é uma mais-valia;
- Domínio de ferramentas digitais e gosto por processos organizados.
O que valorizamos adicionalmente:
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo;
- Atitude positiva e orientada para soluções;
- Interesse em melhorar processos e criar novas formas de organização;
- Confiança para lidar com informação sensível e interagir com diferentes níveis hierárquicos.
Work #LikeABosch inclui:
🌐 Partilha de experiências com colegas de todo o mundo
🧑⚕️ Consultório medico (psicologia e clínica geral) & gabinete de serviço social na localização
📚 Oportunidades de formação (p.e., formação técnica, formação em línguas estrangeiras)
📈 Desenvolvimento profissional contínuo
💲 Acesso a grandes descontos em parcerias e produtos Bosch
🏋️ Atividades desportivas e relacionadas com a saúde
🚉 Ótimo acesso a transportes públicos
🚌 Transporte gratuito a partir do Porto
🅿️ Parque de estacionamento grátis
🍽️ Cantina
Histórias de sucesso não acontecem por acaso...
Faz com que aconteçam. Candidata-te!