Estágio Secretaria

Empresa no segmento de inovação contrata estagiário.

Modalidade: presencial

Local: Asa Norte - próximo a Unb

Carga-horária: 30h semanais horário a combinar

Bolsa de estágio: R$ 1500,00 + VT

Requisitos:

• Estar cursando – a partir do 4º semestre – ensino superior em:
• Administração, Secretariado, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Conhecimentos Básicos:

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e atenção aos detalhes

Diferenciais:

• Inglês e ou espanhol como segunda língua
• Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão e planejamento (ex.: 5W2H, Kanban, PDCA, Matriz GUT ou Matriz SWOT).
• Conhecimento em Prestação de Contas Sebrae e ou ApexBrasil
• Interesse em atuar em associações ou terceiro setor
• Experiência prévia (mesmo que acadêmica) com rotinas administrativas
• Conhecimento básico em ferramentas digitais (Airtable, Google Drive, e-mail corporativo, agendas)

Principais Atividades

Rotinas de Secretaria

• Apoiar a organização e controle de documentos físicos e digitais
• Auxiliar na elaboração e organização de atas, ofícios, comunicados e correspondências
• Apoiar o controle de agendas, reuniões e compromissos institucionais
• Auxiliar no atendimento telefônico e por e-mail
• Realizar cotações e solicitações de passagens, reserva de hotéis, controle de diárias
• Conferências de relatórios de prestação de contas de viagens

Apoio Administrativo

• Apoiar a infraestrutura e a logística do escritório, acompanhando o inventário, a manutenção de dispositivos e do ar-condicionado, a estabilidade da internet e a articulação operacional
• Apoiar o controle e atualização de cadastros (associados, parceiros, fornecedores)
• Auxiliar no arquivamento digital/físico e organização de contratos e documentos institucionais
• Apoiar a preparação de relatórios e edição de planilhas diversas: orçamentos, mailing, prestação de contas, passagens
• Apoiar na prospecção e comunicação de soluções aos seus associados e interessados, como por exemplo: Cursos e Programas de Qualificação, Missões Nacionais e Internacionais, Conferências e eventos
• Auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia

Reuniões e Eventos

• Apoiar a organização de reuniões, assembleias e eventos institucionais
• Auxiliar na preparação de listas de presença, materiais e apoio logístico
• Apoiar o registro de informações e encaminhamentos

Requisitos