EVENT PROJECT MANAGER

Funciones

El Event Project Manager desempeña un papel fundamental en la planificación y ejecución de eventos en el Centro de convenciones, Parques, Hoteles y otros espacios en PortAventura World. Este rol implica la gestión de las operaciones y recursos necesarios para garantizar que los eventos se lleven a cabo de manera eficiente, cumpliendo con los estándares de calidad y satisfaciendo las necesidades de los clientes.

Funciones de desarrollo de proyectos.
- Interacción con Clientes: Mantener una comunicación constante para garantizar la satisfacción de los clientes.
- Hacer las pertinentes visitas de prospección con el cliente.
- Coordinar la logística desde la fase de planificación hasta la ejecución de los eventos.
- Gestionar los recursos necesarios para los eventos. Supervisar la logística de la preparación, configuración y desmontaje de los espacios.
- Supervisión del Centro de Convenciones y de los servicios contratados, internos y externos, para asegurar el correcto funcionamiento y máxima calidad del servicio: limpieza, mantenimiento, AV, seguridad, traslados, azafatas, señalética..
- Ser la persona de referencia del cliente con los departamentos implicados del resort durante la preparación del evento y la operativa.
- Gestión y preparación de los servicios y necesidades, con proveedores internos y externos.
- Controlar el cumplimiento del presupuesto de cada uno de los Eventos asignados a su responsabilidad. Control de pagos, facturación, costes, comisiones…
- Control de Calidad: Asegurarse de que los eventos cumplan con los estándares de calidad.
- Actuar como punto de referencia y de apoyo para los demás miembros del equipo con la supervisión del responsable.

Funciones referentes a la operativa.
- Observar el comportamiento del equipo en general y detectar posibles desviaciones. Reporte directo con el/la Responsable.
- Supervisión del Centro de Convenciones y de los servicios contratados, internos y externos, para asegurar el correcto funcionamiento y máxima calidad del servicio: limpieza, mantenimiento, AV, seguridad, traslados, azafatas, señalética,…
- Tener actualizado o controlado en todo momento los servicios o necesidades imprevistas del evento, para posterior introducción en el presupuesto (tanto en Excel como en Momentus).

Funciones de gestión económica:
- Analizar las rentabilidades de los eventos.
- Controlar el cumplimiento del presupuesto de cada uno de los Eventos asignados a su responsabilidad.
- Detectar desviaciones de presupuesto e informar al Cliente
- Control de pagos. Control de pago de los eventos y posibles reclamaciones (impagados).
- Gestión de las comisiones (agencias).

Requisitos

Formación:
Necesaria:
- Estudios Medios / Superiores ADE de Empresariales, Organización de eventos, Turismo, AAVV , Publicidad y relaciones públicas Marketing.

Valorable:
- Conocimiento específico del ámbito de producción y operativa de eventos.
- Imprescindible inglés, hablado y escrito nivel alto.
- Otros idiomas.
- Conocimientos de informática, se valorará conocimientos del sistema MOMENTUS
- Carné de conducir.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficiente.
- Conocimientos de operativa interna de la Compañía

Experiencia:
Necesaria:
- Aportar una experiencia de mínimo 2 años desarrollando funciones y responsabilidades similares.

Se ofrece

Si te gusta la emoción, eres entusiasta, dinámico/a y sientes pasión por el cliente, súmate a nuestro equipo. Te ofrecemos la posibilidad de crecer y desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en el sector turístico, con 3 parques, 10 hoteles y un centro de convenciones. Un proyecto comprometido desde el punto de vista social, medioambiental y de buen gobierno. Por ello, impulsamos programas de salud, beneficios y formación para nuestro equipo y tenemos un firme compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión.