Executive Administration Assistant (Server)

工作說明

1. 高階主管行程與差旅管理：
- 精準管理高階主管複雜的行程、會議、差旅安排，並預先提醒及協調相關細節。
- 負責國內外差旅（機票、住宿、交通、簽證等）的規劃、預訂與報銷。
2. 資訊與文件管理：
- 負責重要文件、簡報、報告的整理以及歸檔，確保資訊的準確性與機密性。
- 協助主管整理會議資料，並進行會議記錄及決議追蹤。
- 建立並維護高效的檔案管理系統，確保資料易於檢索且安全。
3. 活動籌辦與貴賓接待：
- 協助規劃與執行公司內部或對外重要活動、會議、研討會等。
- 負責重要客戶、合作夥伴或貴賓的接待安排，確保來訪體驗良好。
4. 財務行政支援 ：
- 協助處理高階主管的費用報銷、預算追蹤及相關財務行政事務。
5. 保密性與專業操守：
- 嚴格遵守資訊保密原則，處理高度敏感與機密文件及資訊，維護公司利益。
6. 協助辦公室日常行政相關事務或主管交辦事務

需求條件

1. 具備行程規劃與會議管理能力
2. 精通英文聽說讀寫能力，有日文能力尤佳
3. 具備1-2年高階主管秘書或相關經驗，3年以上相關經驗尤佳
4. 熟練Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，具備簡報製作與數據整理能力