Executive Assistant
Seleccionamos para Dominion, compañía internacional
especializada en soluciones de inversión, con presencia en Uruguay y
operaciones a nivel global.
Buscamos incorporar un/a Executive Assistant para
integrarse a un equipo de trabajo interdisciplinario, persona orientada a
desarrollar una posición estable dentro de la organización.
La persona seleccionada será responsable de asegurar la
correcta recepción y atención de clientes y proveedores, así como del
mantenimiento y correcto funcionamiento de las oficinas. Mantendrá comunicación
directa con los equipos de limpieza y mantenimiento, coordinando horarios,
necesidades, compras de insumos y otros aspectos vinculados a la gestión diaria
de las instalaciones.
Asimismo, tendrá a su cargo el control y registro de gastos
de la compañía, tanto a nivel de directorio y ejecutivos como de
administrativos generales, realizando el seguimiento de pagos a proveedores y
llevando los registros correspondientes de manera organizada y detallada.
Entre sus principales responsabilidades se encuentra
también la organización semanal de las capacitaciones que se realizan en las
oficinas con grupos de clientes, coordinando hotelería, transporte, comidas,
agendas y aeropuerto, así como los distintos aspectos logísticos necesarios
para su correcta ejecución.
Requisitos
Se requiere buen manejo del paquete Office, especialmente
de Excel, y capacidad para llevar registros y controles de gastos de forma
organizada y detallada.
Se valorará formación y experiencia vinculados a
secretariado, administración o áreas afines.
Es excluyente contar con conocimientos de inglés y
capacidad para comunicarse en el idioma. Se valorará el conocimiento de
portugués.
Será importante contar con una personalidad detallista,
analítica, organizada y sociable, con capacidad de coordinación, buena
comunicación y facilidad para el trabajo en equipo.
La posición se desarrolla en modalidad híbrida, de acuerdo
con la dinámica del cargo.
Requiere ingreso inmediato.
El horario de trabajo es de 8:00 a 17:00 hs. Oficinas
ubicadas en Carrasco.
El presente llamado se encuentra comprendido por lo
dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.